無論是學(xué)生還是上班族，都經(jīng)常需要打印各種文檔。但是如果在打印前沒有調(diào)整好文檔格式，不僅會(huì)在打印時(shí)花費(fèi)更多的時(shí)間，而且會(huì)因?yàn)楦袷讲徽�確或者多余的空白頁(yè)等帶來不必要的費(fèi)用支出。因此，在文檔編輯完成后進(jìn)行打印前最好使用打印預(yù)覽功能提前看一下打印效果，如果有問題及時(shí)更改，可以大大提高打印效率并節(jié)省成本。那么，Microsoft 365中的word軟件，打印預(yù)覽在什么位置，word打印預(yù)覽有空白頁(yè)怎么辦呢？

一、word打印預(yù)覽在什么位置

使用word打印預(yù)覽功能的具體步驟如下：

1、首先，打開預(yù)打印文檔。然后，單擊左上角菜單欄中的“文件”，在彈出的選項(xiàng)中單擊“打印”。

圖1：?jiǎn)螕粑募?打印

2、此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“打印”工作界面。在該界面中，左側(cè)是打印設(shè)置區(qū)域，可以選擇打印機(jī)、設(shè)置打印格式等；右側(cè)則是打印預(yù)覽區(qū)域，可以預(yù)覽文件的實(shí)際打印效果。

圖2：預(yù)覽界面

當(dāng)然，還有一種更加便捷的方式查看打印預(yù)覽，那就是使用快捷鍵。按下Ctrl+P+V，便會(huì)進(jìn)入打印預(yù)覽模式。

二、word打印預(yù)覽有空白頁(yè)怎么辦

在打印預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn)文檔中有多余的空白頁(yè)要怎么處理呢？在此，我們介紹下述兩種方法。

方法一 ：如果在打印預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn)有空白頁(yè)，為了避免在打印時(shí)出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。可以采用兩種方法處理，一種是在原文檔中刪除空白頁(yè)，另一種是在打印時(shí)只打印有文字的頁(yè)面。如果空白頁(yè)位于文檔最后，那么使用兩種方法都很簡(jiǎn)單。但如果空白頁(yè)位于文檔中間位置，那么使用第一種方法更簡(jiǎn)單。具體刪除空白頁(yè)的步驟如下所示。

1、打開word文檔，將光標(biāo)定位到空白頁(yè)前一頁(yè)的最后一個(gè)字符處。

圖3：定位

1. 2、然后找到鍵盤上的Delete鍵，單擊。此時(shí)空白頁(yè)便被刪除掉了。

圖4：刪除

方法二：如果在設(shè)置文檔格式時(shí)沒有將空白頁(yè)面刪除完全，已經(jīng)進(jìn)入打印環(huán)節(jié)。那么可以在打印時(shí)自定義打印頁(yè)碼，只打印有文字的頁(yè)面，跳過空白頁(yè)。具體步驟如下：

1、單擊“文件”——“打印”。

圖5：文件-打印

2、滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，瀏覽文檔全部頁(yè)面。一旦發(fā)現(xiàn)空白頁(yè)面，便單擊此頁(yè)面，記錄下方顯示的對(duì)應(yīng)頁(yè)碼。然后選擇“自定義打印范圍”，輸入帶有文字的頁(yè)面頁(yè)碼，即可剔除空白頁(yè)，只打印有文字的部分。

圖6：確定空白頁(yè)頁(yè)碼并剔除

三、word打印預(yù)覽時(shí)如何調(diào)整頁(yè)邊距

有時(shí)文檔的默認(rèn)頁(yè)邊距不符合實(shí)際需要，可以在打印預(yù)覽時(shí)對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，同時(shí)查看設(shè)置后的頁(yè)面效果。

1、進(jìn)入“打印預(yù)覽”狀態(tài)后，單擊下圖7箭頭所指位置，進(jìn)入頁(yè)邊距編輯狀態(tài)。

圖7：?jiǎn)螕?/span>

2、在彈出的對(duì)話框中單擊“自定義頁(yè)邊距”。

圖8：?jiǎn)螕糇远�義頁(yè)邊距

3、在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中找到上下左右頁(yè)邊距，輸入需要的數(shù)值，然后單擊確定。即可完成對(duì)文檔頁(yè)邊距的設(shè)置。

圖9：設(shè)置頁(yè)邊距