使用Word處理文檔時(shí)，文字處理技巧是必須要掌握的，今天就和大家分享一下Word文字間距太寬怎么縮小以及Word文字間距大小不一的編輯技巧。

一、Word文字間距太寬怎么縮小

當(dāng)Word文檔中的文字間距太寬，看過去不太舒服，那要怎么縮小文字間距呢？下面就一起來看下有幾種方法可以解決這個(gè)問題。

第一種：手動(dòng)調(diào)整字間距

1、雙擊打開Word文檔，選中需要縮小的文字內(nèi)容，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單工具中點(diǎn)擊[字體]指令。

圖1：字體

2、在彈出的字體設(shè)置窗口中點(diǎn)擊[高級(jí)]選項(xiàng)，在下方參數(shù)設(shè)置中在[間距]右側(cè)點(diǎn)擊向下箭頭，在下拉菜單中選擇[緊縮]選項(xiàng)。

圖2：設(shè)置間距

3、在磅值選項(xiàng)中填寫合適的間距磅值，例如下圖中1.5磅，然后點(diǎn)擊右下方的確定按鈕。

圖3：設(shè)置磅值

4、確定之后，文字間距就縮小了，如下圖所示：

圖4：效果圖

第二種方法：手動(dòng)調(diào)整字符寬度

1、選定需要改變寬度的文本，點(diǎn)擊Word軟件上方工具欄字符縮放符號(hào)，在其下拉菜單中選擇[調(diào)整寬度]。

圖5：調(diào)整寬度

2、在跳出的對(duì)話框中，會(huì)顯示當(dāng)前文字的寬度，在新文字寬度右邊的輸入框中輸入比原寬度數(shù)值小的數(shù)值，按確定即可。

圖6：設(shè)置新文字寬度

3、然后看下效果，如果縮小的寬度沒有達(dá)到理想效果，可以重復(fù)上面的操作重新輸入數(shù)值直到達(dá)到滿意的效果。

圖7：效果對(duì)比

第三種方法：改變對(duì)齊方式

1、這種方法只適用于文本的對(duì)齊方式為分散對(duì)齊的時(shí)候，選定文本框觀察上方工具欄分散對(duì)齊圖標(biāo)是否為陰影，如果是陰影，說明該文本是分散對(duì)齊，如下圖所示。

圖8：分散對(duì)齊圖標(biāo)

2、這時(shí)候只要將對(duì)齊方式改為其他種對(duì)齊方式即可，如下圖所示，我設(shè)置了向左對(duì)齊，字體間距就縮小了。

圖9：改變對(duì)齊方式

二、Word文字間距大小不一

那當(dāng)我們碰到Word文字間距大小不一樣的時(shí)候，要如何操作呢？一起來看一下解決方法。

第一種：統(tǒng)一調(diào)整字間距

1、打開Word文檔，選中文檔中的文字內(nèi)容，選擇需要調(diào)整的字體，并點(diǎn)擊軟件上方[開始]菜單欄下的工具欄[字體]工具右邊的向下箭頭按鈕，在彈出的字體設(shè)置窗口，點(diǎn)擊高級(jí)功能，如下圖所示。

圖5：高級(jí)功能

2、然后點(diǎn)擊間距設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，加寬或者縮小，取決于我們自己想要的的文字間距，下圖中，選擇了加寬，磅值設(shè)置成4，然后點(diǎn)擊確定。

圖6：設(shè)置間距和磅值

3、設(shè)置確定好之后，文字的間距就相同了，如下圖所示：

圖7：效果圖

第二種方法：使用格式刷工具

1、選中文檔中字間距正常的文本，點(diǎn)擊軟件上方的[格式刷]工具。

圖8：格式刷工具

2、移動(dòng)帶刷子光標(biāo)選中需要改變字體間距的文本即可，效果如下圖所示。

圖9：格式刷效果

三、Word文字間距太小怎么拓寬

Word文字間距太小，顯得內(nèi)容太擁擠，視覺效果太差，那要怎么拓寬文字間距呢？下面一起來操作一下吧！

1、打開Word文檔，選中文字內(nèi)容，點(diǎn)擊軟件上方[開始]菜單欄下的工具欄上的[段落]中的中文版式工具，如下圖所示：

圖8：中文版式工具

2、在中文版式下拉菜單中選擇調(diào)整寬度功能。

圖9：調(diào)整寬度

3、在彈出的調(diào)整寬度窗口，設(shè)置適當(dāng)?shù)男挛淖謱挾龋�下圖中設(shè)置的寬度為50字符，比原來的文字寬度大，然后點(diǎn)擊確定。

圖10：設(shè)置新文字寬度

4、設(shè)置好之后，新文字間距就拓寬好了，如下圖所示：

圖11：效果圖