辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel表格作為日常辦公軟件,它既能對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和整理,也能加工、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析。但你肯定沒想過利用Excel表格制作日歷、工作計(jì)劃表。那么本文就excel表格日歷怎么做,excel做日歷工作計(jì)劃表進(jìn)行介紹。
一、excel表格日歷怎么做
1、打開Excel表格,在頁面左上角點(diǎn)擊全選組件,或者使用快捷鍵Ctrl+A,選中頂部列表將列寬修改為8,選中右側(cè)列表將行高修改為41。也可以鼠標(biāo)自定義拖動行和列的數(shù)值,視覺上看著整齊就可以。

圖片1:全選表格

圖片2:修改列寬
2、將首行從B1開始,依次將2個(gè)單元格合并為一格,合并的格數(shù)為7個(gè),也就是從周一至周日。在合并的單元格內(nèi)輸入周一至周日,并將周六和周日顏色修改為紅色。

圖片3:合并單元格
這里要注意,在合并的單元格內(nèi)輸入文字時(shí),Excel默認(rèn)的文字對齊方式是底端居中對齊。為了整齊和美感,將對齊方式修改為垂直局中對齊。

圖片4:修改對齊方式
3、對合并的單元格填充顏色,可以使日歷更加好區(qū)分。操作是選中需要填充的表格,在【開始】標(biāo)簽下修改填充顏色即可。

圖片5:修改填充顏色
4、此處日歷以2022年5月為例,在完成表頭的“星期一至星期日”的填寫后,在B2行表格內(nèi)輸入日期“1”,B3行輸入五一"勞動節(jié)",合并C2和C3,在合并后的表格內(nèi)輸入農(nóng)歷日期“初一”,此時(shí)就完成了五月第一天的日歷編寫。后面日期“2-31”參照這個(gè)方法即可。

圖片6:添加日期
5、錄入完成后,修改表格內(nèi)的文字大小,最后為日歷添加邊框即可完成。

圖片7:繪制日歷格子
二、excel做日歷工作計(jì)劃表
日歷工作表可以將工作計(jì)劃可視化,確保不會遺漏工作任務(wù)。除了常規(guī)的任務(wù)計(jì)劃軟件,可以選擇用Excel來制作日歷工作表。制作方法如下:
1、由于Excel表格完善且強(qiáng)大的功能,在首頁可以選擇相應(yīng)模板來修改。首頁選擇【任意年份單月日歷】模板。

圖片8:插入模板
系統(tǒng)會默認(rèn)創(chuàng)建當(dāng)前年份的第一個(gè)月日歷,此時(shí)可以下拉選擇需要的月份。

圖片9:選擇月份
2、選擇對應(yīng)的日期,雙擊日期下的空白表格,即可輸入工作計(jì)劃。

圖片10:添加工作計(jì)劃

圖片11:工作計(jì)劃示例
三、利用excel函數(shù)制作日歷
excel中函數(shù)是一項(xiàng)非常方便和快捷的實(shí)用功能,在涉及到計(jì)算和分析時(shí)函數(shù)的運(yùn)用更加明顯。除了函數(shù)最常用的功能,利用Excel函數(shù)制作日歷也非常的方便。
1、以當(dāng)前年月份為例,打開excel,在表格B1至E1表格中分別輸入“2022”“年”“5”“月”。

圖片12:輸入當(dāng)前年月
2、在表格B3處輸入函數(shù)公式=IF(MONTH(DATE($B$1,$D$1,COLUMN(A$1)+ROW($A1)*77))=$D$1,DATE($B$1,$D$1,COLUMN(A$1)+ROW($A1)*7-7),””),此處IF函數(shù)中,“DATE"表示的是日期,“COLUMN”表示的是“列”,“ROW”表示的是行。利用IF函數(shù)對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,可以得出整個(gè)嵌套函數(shù)的最終值,這個(gè)IF函數(shù)公式可以復(fù)制黏貼使用。輸入完成后,點(diǎn)擊enter鍵,B3表格變?yōu)榫唧w的數(shù)值。

圖片13:輸入函數(shù)公式

圖片14:顯示具體數(shù)值
3、點(diǎn)擊該數(shù)值,鼠標(biāo)右鍵單擊選擇【設(shè)置單元格格式】。

圖片15:右鍵選擇設(shè)置單元格格式
4、在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下選擇【自定義】,然后在類型處輸入“d”,點(diǎn)擊確定。

圖片16:自定義數(shù)字
5、上一步【確定】后,B3原數(shù)據(jù)由“44682”調(diào)整為“1”,此時(shí)鼠標(biāo)定位到“1”表格的右下角出現(xiàn)實(shí)心的“十”符號,分別向右和下拖動7個(gè)格子,就出現(xiàn)了日期。

圖片17:制作日期
6、此時(shí),在B2單元格處輸入公式=TEXT(B3,"aaaa"),就可以顯示“一周”。

圖片18:輸入函數(shù)

圖片19:一周效果
就這樣,既簡單又快捷的excel函數(shù)日歷就制作完成了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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