辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 關(guān)于excel數(shù)據(jù)保留有效值的相關(guān)操作,主要內(nèi)容包括excel小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字,excel小數(shù)點全部向前進一位的設(shè)置方法介紹。
一、excel小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字
excel中的數(shù)據(jù)一般是保留小數(shù)點后兩位,這樣既可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又可以避免數(shù)據(jù)的顯示過于繁雜。設(shè)置保留兩位有效數(shù)字的方法有兩種,一種是設(shè)置單元格格式,一種是設(shè)置數(shù)值自動四舍五入。
1.設(shè)置單元格格式
如圖1所示,選中需要預(yù)留小數(shù)點后兩位的數(shù)據(jù),點擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單欄,選擇其中的“設(shè)置單元格格式”命令。

圖1:設(shè)置單元格格式
隨后,點擊設(shè)置窗口中的“數(shù)字”選項,在左側(cè)列表中找到“數(shù)值”命令,就可以看到“小數(shù)位數(shù)”的設(shè)置按鍵,將位數(shù)的數(shù)值調(diào)整為“2”就可以了。

圖2:數(shù)字-數(shù)值
2.四舍五入
第二種方法是四舍五入法。首先在空白格中輸入“=Round(”的公式。

圖3:輸入公式
隨后點擊需要調(diào)整的數(shù)據(jù),當(dāng)然也可以手動輸入數(shù)據(jù)的單元格位置。

圖4:添加數(shù)據(jù)單元格
隨后,再添加“,2)”的字樣,形成完成的公式,其中的數(shù)字2就代表著小數(shù)點后預(yù)留兩位數(shù)。

圖5:完善公式
如圖6所示,完成一個單元格的設(shè)置后,拖動單元格右下角的小綠點,就能復(fù)制上述的公式效果了。

圖6:復(fù)制公式結(jié)果
相比于“設(shè)置單元格格式”的方法,“四舍五入”法的操作結(jié)果可能會對數(shù)據(jù)進行一定的微調(diào),大家可以根據(jù)實際的使用需求,選擇合適的方法。

圖7:改變數(shù)值
二、excel小數(shù)點全部向前進一位
excel小數(shù)點向前進一位,其實就是所有的數(shù)據(jù)都乘以10,大10倍就可以了。接下來,小編就向大家演示一下具體的操作方法。
1.置入新數(shù)值
如圖8所示,在空白單元格中輸入數(shù)字“10”,用于后續(xù)的倍數(shù)相乘操作。

圖8:置入新數(shù)值
2.選擇性粘貼
隨后,復(fù)制該單元格,并選中需要前進小數(shù)點位數(shù)的數(shù)字,點擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出快捷菜單欄,選擇其中的“選擇性粘貼”命令。

圖9:選擇性粘貼
3.運算-乘
彈出選擇性粘貼窗口后,勾選“運算”目錄下的“乘”命令,并點擊底部的“確定”鍵。

圖10:運算-乘
4.展示效果
如圖11所示,就是最終的展示效果了,所有選擇的數(shù)據(jù),小數(shù)點都向前進了一位。如果想要前進2位或3位,只需要修改新數(shù)值的倍數(shù)就可以了,新建100或1000的單元格,再執(zhí)行“數(shù)值相乘”的操作即可。

圖11:展示效果
三、excel中如何單獨提取出小數(shù)點前后的數(shù)值
有的時候,我們也需要將數(shù)據(jù)的整數(shù)位和小數(shù)位單獨羅列出來,從而增強數(shù)據(jù)的可視性。想要實現(xiàn)這一操作,就需要使用一些特殊的公式了。
1.提取整數(shù)位(=INT)
首先是小數(shù)點前的整數(shù)位,如圖12所示,在空白單元格中輸入“=INT(B2)”的公式,其中的“B2”就是想要進行分離的原始數(shù)據(jù)。公式填寫完成后,整數(shù)位就會被自動提取出來。

圖12:整數(shù)位(=INT)
2.提取小數(shù)位(=-INT)
隨后是提取小數(shù)位,同時是在空白單元格中輸入公式,公式為“=B2-INT(B2)”,其中的“B2”同樣是代表著數(shù)據(jù)源的位置。輸入完成后,小數(shù)位就會自動剝離出來。

圖13:小數(shù)位(=-INT)
3.復(fù)制公式結(jié)果
在完成一項數(shù)據(jù)的分離后,只需要按住結(jié)果單元格右下角的小綠點,依次向下拉動,就能生成其他數(shù)據(jù)的分離結(jié)果了。

圖14:復(fù)制公式結(jié)果
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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