辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 合理的對word文檔進(jìn)行分欄既能方便瀏覽,也能節(jié)約版面布局。word的分欄操作很簡單,那么本文將圍繞word怎么分欄并添加分隔線,word分欄寬度可以不同嗎這兩個問題來進(jìn)行介紹。
一、word怎么分欄并添加分隔線
word提供了分欄的功能,能夠?qū)婷娣殖啥鄠欄目,常見于論文排版、雜志周刊排版中。分欄的作用主要是提高文檔的閱讀性,讓版面變得生動有趣,不單調(diào)。同時,word分欄不僅可選擇分欄數(shù)量,也可以修改分欄寬度和間距。在word中該如何設(shè)置分欄并添加分割線?主要步驟如下:
1、打開word文檔,在頂部功能區(qū)選擇【布局】,布局下找到【欄】這個功能標(biāo)簽。

圖片1:選擇分欄功能
2、在點擊【欄】后可以看到分欄有一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右5種格式,word文檔默認(rèn)情況下都是一欄。根據(jù)需要的分欄效果,選擇對應(yīng)的分欄格式。

圖片2:選擇兩欄效果
設(shè)置分欄后,為了讓分欄的效果更加明顯,在【欄】選項卡下選擇【更多欄】來設(shè)置分隔線。需要注意的是,分割線除了欄數(shù)為一欄,其他分欄格式均可添加分隔線。操作如下圖所示:

圖片3:添加分隔線

圖片4:添加三欄分隔線效果
二、word分欄寬度可以不同嗎
對于出版社、畫報雜志等有文字排版需求的行業(yè)來說,有效的文字排版會讓整體文字布局更加協(xié)調(diào)和美觀。在word中,利用word的分欄寬度就可以實現(xiàn)。那么,分欄的寬度可以不同嗎?答案是分情況。
如上文介紹所說,word的分欄提供了修改欄數(shù)、寬度和間距的功能。但針對預(yù)設(shè)欄數(shù)的不同,對分欄寬度的修改權(quán)限也不同。
1、當(dāng)選擇預(yù)設(shè)為【兩欄】和【三欄】時,就算增加多少欄數(shù),分欄的寬度和間距也無法修改,都是統(tǒng)一固定的值。

圖片5:分欄寬度不可修改
2、雖然預(yù)設(shè)【兩欄】和【三欄】不能夠?qū)崿F(xiàn)不用的分欄高度,但選擇預(yù)設(shè)【偏左】和【偏右時】則可以修改分欄的寬度和間距,且每個欄的值都不一樣。

圖片6:分欄寬度可修改
三、word分欄符怎么添加
對文檔進(jìn)行分欄時,有可能會需要將文檔段落排版分布在不同的欄中。此時就需要對內(nèi)容進(jìn)行分欄,具體的操作是:
1、將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要分欄的段落,在word的布局中找到分隔符,點擊下拉三角出現(xiàn)【分欄符】并選擇。

圖片7:分欄符
2、插入點分欄符后,分欄符后面的內(nèi)容將跳轉(zhuǎn)到下一欄的開始處。

圖片8:插入分欄符后
同一個文檔中需要進(jìn)行操作的段落步驟都是一樣的。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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