辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word是我們?nèi)粘W畛S玫?u>辦公軟件,有時(shí)會(huì)遇到word文檔打不開(kāi)的情況,大家會(huì)需要了解打不開(kāi)的原因及如何修復(fù)。本篇文章就帶大家看一下“word文檔打不開(kāi)是什么原因,word文檔打不開(kāi)了怎么修復(fù)”。
一、word文檔打不開(kāi)是什么原因
有以下幾種可能:
1、用低版本的 Word 打開(kāi)高版本的文檔
軟件一般高版本是可以兼容低版本的,但是有些低版本是不能兼容高版本的,如,使用word2003打開(kāi)2007版本以上(擴(kuò)展名.docx)的word文檔。檢查文檔后綴一般就能確認(rèn),.doc 是word2003版本,.docx是2007以上版本。
2、文檔損壞

圖1 word文檔損壞提示
如果我們用網(wǎng)絡(luò)、介質(zhì)(如U盤)等傳遞文檔時(shí),有可能文件會(huì)損壞。如果文檔被損壞,也將無(wú)法打開(kāi)。這時(shí),打開(kāi)文檔時(shí)可能會(huì)提示“文件已損壞”,也可能沒(méi)有相關(guān)提示。如果沒(méi)有提示信息,但文檔一直處于“正在打開(kāi)”狀態(tài),可以強(qiáng)制結(jié)束 Word,然后換一臺(tái)設(shè)備試試,仍然打不開(kāi),就可以確認(rèn)是文件損壞了。
3、Word的normal模板損壞
word文檔無(wú)法正常啟動(dòng),可能會(huì)有提示遇到問(wèn)題需要關(guān)閉。這時(shí)normal.dot模板出現(xiàn)問(wèn)題的概率比較大。normal.dot是一個(gè)自動(dòng)保存模板,如果編輯word文檔時(shí),電腦斷電,重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后,word會(huì)讀取normal.dot模板內(nèi)容,使你的損失降為最低。如果啟動(dòng)時(shí),normal.dot模板文件損壞,會(huì)導(dǎo)致word啟動(dòng)失敗。
二、word文檔打不開(kāi)了怎么修復(fù)
根據(jù)以上的原因,解決方法有以下幾種:
1、用低版本的 Word 打開(kāi)高版本的文檔
解決方法有兩種:
1)更新設(shè)備上的word版本為最新版本,如更新到2007以上版本,是可以打開(kāi)2003版本的;
2)如果一定要用低版本軟件打開(kāi)高版本文檔,可以用高版本另存一份文檔為低版本。如先用 Word 2007 以上版本 Word 打開(kāi),然后另存為 Word 97-2003 文檔(*.doc),這樣就能用 Word 2003 打開(kāi)了。

圖2 word可保存文檔類型
2、文檔損壞
1)如果是別人發(fā)給你的文檔,最好是通過(guò)其它方式重新傳輸下。
2)如果需要在本地修復(fù),可以參考下word的提示

圖3 文檔損壞word提示信息
可嘗試下載一個(gè)修復(fù) Word 文檔損壞的工具修復(fù),然后再重新打開(kāi)。但是不一定能成功,因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō),有些數(shù)據(jù)丟失后不一定能再找回來(lái)。
3、Word的normal.doct/.dotm模板損壞
Normal.dotm 是 Word 2007 以后版本的模板,Normal.dot 是 Word 2003 及以下版本的。它們的保存路徑都為:“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。Office365會(huì)在Microsoft后多一層“Windows”目錄。

圖4 normal.dot文件路徑
解除這個(gè)錯(cuò)誤的方法有兩種:
1)刪除舊的Normal模板
2)把 Word 模板文件 Normal.dotm(或 Normal.dot)更好成一個(gè)正確的版本。
模板更換方法為:從另一臺(tái)電腦復(fù)制一個(gè) 正常的Normal.dotm(或 Normal.dot),替換出問(wèn)題電腦中的 Normal.dotm(或 Normal.dot),注意兩臺(tái)電腦安裝的 Office 版本要相同。
4、其它方法
如果原因不是以上幾種,按照以上步驟還不能恢復(fù),那么可能是安裝的word軟件出現(xiàn)兼容性等問(wèn)題。可以嘗試先重啟電腦,如果還未恢復(fù),建議卸載word軟件重新安裝嘗試。
三、word如何解除“安全模式”
經(jīng)常看到大家會(huì)問(wèn),“word總是循環(huán)進(jìn)入“安全模式”怎么辦?”
首先,我們需要先了解下用戶正常使用時(shí)何時(shí)word會(huì)進(jìn)入安全模式。我們前面講到,如果normal模板異常后,打開(kāi)word會(huì)彈窗顯示對(duì)話框“出現(xiàn)問(wèn)題需要關(guān)閉”,如果選擇“不發(fā)送”,則下一次打開(kāi)word時(shí)會(huì)進(jìn)入安全模式。

圖5 word安全模式
那么如何解除呢?需要解決word報(bào)錯(cuò)的根本原因,操作方法也不外乎第二節(jié)中的幾種。建議先按照第二節(jié)中的方法3嘗試解決normal模板的問(wèn)題,如果沒(méi)有解決,再嘗試使用第二節(jié)中的方法4,嘗試重啟和重裝。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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