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excel如何運用公式提取數(shù)字的方法_excel提取數(shù)字局部用什么函數(shù)

發(fā)布時間:2025-03-26 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在使用Excel表格篩選數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會出現(xiàn)一個單元格中文字和數(shù)字在一起的情況,并且這些單元格內容還是雜亂的并不是有規(guī)律可循的,如果不使用公式想把這些數(shù)字提取出來必然會降低工作效率。那么excel利用公式提取數(shù)字的方法是什么呢?如果我們只要提取單元格中的部分數(shù)字怎么辦呢?今天小編就來為大家講解一下excel利用公式提取數(shù)字的方法以及excel提取數(shù)字部分用什么函數(shù)的相關內容吧!

一、excel利用公式提取數(shù)字的方法

Excel表格提取數(shù)字公式較長,這個公式是通過字符長度來提取出數(shù)字,為了能夠大家更容易看懂公式,小編將每步公式做為講解:

1、“?”,?是通配符,表示單個字符;

2、“MINDB”,表示自文字的指定位置開始,提取指定長度的字符串,也就是說整個單元格字符長度;

3、帶“B”函數(shù),表示計算邏輯,漢字表示2個字符,英文數(shù)字則表示1個字符;

4、“SEARCH”,表示查找;

5、“LEN”,表示返回文本字符串中的字符個數(shù);

Excel表格提取數(shù)字就用上面這個5個函數(shù)公式來完成,具體函數(shù)公式為=MINDB(XX,SEARCHB("?",XX),2*LEN(XX)-LENB(XX)),其中xx表示需要提取數(shù)字的單元格。

excel提取數(shù)字函數(shù)公式

圖1:excel提取數(shù)字函數(shù)公式

1、SEARCHB("?",XX)表示第一個數(shù)字開始的位置;

2、LEN(XX)表示單元格字符長度;

3、LENB(XX)表示文字為2個字符,數(shù)字為1個字符,單元格總字符長度;

4、2*LEN(XX)-LENB(XX)由=LEN(XX)-(LENB(XX)-LEN(XX))簡化而來,表示單元格中數(shù)字的字符長度;

這樣我們整個函數(shù)就分解完成了,通過字節(jié)長度不同提取數(shù)字,寫公式時按照分步操作就不會出現(xiàn)公式錯誤的情況了。

二、excel提取數(shù)字部分用什么函數(shù)

excel提取數(shù)字部分一般數(shù)據(jù)都是有規(guī)律的,例如身份證號碼提取出生日期這種的,這種提取部分數(shù)字同樣需要用到MID函數(shù),也就是通過字符長度來提取數(shù)字,具體行數(shù)公式為:=MIN(xx,x1,x2),其中xx表示需要提取數(shù)字的單元格,x1表示從第幾位字符開始提取,x2則表示提取字符的數(shù)量。

excel提取數(shù)字部分函數(shù)

圖2:excel提取數(shù)字部分函數(shù)

此時得到的結果為出生年月日的數(shù)字,如果為了得到的數(shù)字符合日期規(guī)范,可以將公式修改為:=TEXT(MIN(xx,x1,x2),"0000-00-00"),這時得到的結果就是標準的日期格式。

標準日期函數(shù)

圖3:標準日期函數(shù)

三、excel提取特定字符之前或之后內容

當我們提取一些特定字符前后的內容,通常我們可以使用分列進行,也可以使用函數(shù)公式來完成,今天小編就來為大家講解一下如何利用函數(shù)公式提取特定字符之前或之后內容。

先為大家講解一下用到的幾個函數(shù)

1、LETT表示返回字符串從左起至第n個字符的字段;

2、RIGHT表示從文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符;

舉例:

1、提取"."前面內容公式:=LEFT(xx,SEARCH(".",xx)-1);

提取特定字符前內容函數(shù)

圖4:提取特定字符前內容函數(shù)

2、提取"."后面內容公式:=RIGHT(xx,LEN(xx)-SEARCH("-",xx));

提取特定字符后內容函數(shù)

圖5:提取特定字符后內容函數(shù)

其中XX表示需要提取數(shù)字的單元格,通過上面的兩個公式就可以提取特定字符之前或之后內容了。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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