辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 onedrive可以將設(shè)備上的文件進(jìn)行備份,用戶只要按下同步鍵,即可在多端享用這些云端數(shù)據(jù),無論是word、excel、power point還是one note,都可以在上面進(jìn)行保存,但相對(duì)于microsoft 365的其他軟件來說,onedrive的功能并不為人熟知,很多用戶都不懂得如何使用它,今天就為大家解答“onedrive不同步有什么危險(xiǎn)嗎,onedrive不同步怎么辦”這兩個(gè)問題。
一、onedrive不同步有什么危險(xiǎn)嗎
onedrive最大的特色在于:它能夠?qū)⑽募降酵晃④涃~戶下的所有設(shè)備上,這樣用戶不管是更換設(shè)備使用microsoft 365、還是不小心進(jìn)行了錯(cuò)誤操作都可以輕松找回?cái)?shù)據(jù)。
即使只在一臺(tái)電腦上使用microsoft 365的軟件,也需要用onedrive進(jìn)行備份。假如突然停電,或者因?yàn)橐恍┮馔鈦G失數(shù)據(jù),如果沒有onedrive的云同步功能,局面就會(huì)很難挽回。
總的來說,onedrive是災(zāi)難發(fā)生時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)的強(qiáng)力手段,相當(dāng)于一份文件保險(xiǎn)。

圖1 onedrive備份
二、onedrive不同步怎么辦
方法一:重啟onedrive軟件,重新登陸microsoft賬戶、重啟電腦,將這三步按照順序執(zhí)行,通常在第一項(xiàng)操作后問題就會(huì)消失。
方法二:檢查需要同步的文件路徑,在微軟官方的要求中,onedrive同步的文件路徑不應(yīng)超過255字符(包括文件名),因此如果文件在系統(tǒng)中處于比較深的位置,可能就會(huì)出現(xiàn)無法同步的現(xiàn)象。

圖2 文件路徑
方法三:檢查硬盤空間是否足夠,在onedrive開啟了雙向同步后,不僅會(huì)將本地文件上傳到云端,還會(huì)從云端下載本地沒有的數(shù)據(jù),這時(shí)如果出現(xiàn)同步失敗或無法同步的現(xiàn)象,就要考慮是否是硬盤內(nèi)存不足。
方法四:重置onedrive
1.在鍵盤上按下windows和r鍵,喚出“運(yùn)行”頁面,并輸入指令“%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset”,此時(shí)任務(wù)欄的onedrive圖標(biāo)會(huì)消失,片刻后又會(huì)重新出現(xiàn),onedrive就能成功修復(fù)了。

圖3 運(yùn)行指令
2.若onedrive沒有自動(dòng)開啟,需要再次調(diào)動(dòng)“運(yùn)行”欄,輸入“%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe”,并回車,同步功能就可重新運(yùn)行。
三、如何在所有設(shè)備上使用onedrive
1.打開onedrive后登錄microsoft賬戶,若沒有則需要?jiǎng)?chuàng)建新賬戶。

圖4 登錄microsoft賬戶
2.首次登錄onedrive后會(huì)跳出一個(gè)選項(xiàng)欄,要求用戶更改同步文件位置,這里選擇你需要同步的文件夾。

圖5 選擇文件夾
3.之后在通知欄會(huì)出現(xiàn)云朵樣的圖標(biāo),點(diǎn)擊并喚出onedrive進(jìn)行激活,即可成功開始同步。

圖6 激活onedrive
以上就是“onedrive不同步有什么危險(xiǎn)嗎,onedrive不同步怎么辦”的全部回答了,綜合來講,onedrive不同步可能會(huì)造成文件意外丟失,如果出現(xiàn)無法同步的現(xiàn)象可以通過四種方法來修復(fù),最后只需登錄microsoft賬戶并激活就可以使用onedrive進(jìn)行同步了
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|