word和ppt之間相輔相成，其中還存在一定的轉(zhuǎn)化關(guān)系。如果在word中制作好文案的大綱，導(dǎo)入到ppt中就會(huì)直接形成對(duì)應(yīng)的主題頁(yè)面。下面，小編就向大家演示一下，導(dǎo)入ppt大綱的詳細(xì)流程，主要包括怎么把word導(dǎo)入ppt大綱，word導(dǎo)入ppt怎么設(shè)置內(nèi)容這兩個(gè)問題。

一、怎么把word導(dǎo)入ppt大綱

將word導(dǎo)入ppt大綱之前，需要先設(shè)置word的文本樣式。

1.視圖-大綱

如圖1所示，進(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“大綱”命令。

圖1：視圖-大綱

2.一級(jí)文本

選中想要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)立頁(yè)面的文字，點(diǎn)擊上方的“正文文本”列表，選擇“1級(jí)”文本選項(xiàng)。這些文字將會(huì)成為各頁(yè)ppt的主題。

圖2：一級(jí)文本

3.二級(jí)文本

隨后，選擇其他文字，設(shè)置為“2級(jí)”文件。這些文件就是ppt每個(gè)頁(yè)面中的關(guān)鍵詞。

圖3：二級(jí)文本

4.保存文件

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡中的“保存”命令，將設(shè)置好的大綱文件單獨(dú)保存一份。

圖4：保存文件

5.新建幻燈片

隨后，打開空白的ppt頁(yè)面，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”命令，在下拉列表中找到并點(diǎn)擊“幻燈片（從大綱）”的選項(xiàng)。

圖5：從大綱

6.導(dǎo)入word

在彈出的文件框中，選擇剛剛保存好的文本大綱，點(diǎn)擊“插入”命令即可。

圖6：導(dǎo)入word

如圖7所示，設(shè)置好的大綱文字會(huì)以頁(yè)面主題和關(guān)鍵詞的形式呈現(xiàn)出來，雙擊文字可以進(jìn)行編輯或拖拽。

圖7：顯示效果

二、word導(dǎo)入ppt怎么設(shè)置內(nèi)容

如果我們?cè)趙ord文檔中沒有設(shè)置文本等級(jí)，也可以直接置入文本大綱，在ppt中進(jìn)行二次調(diào)整。

圖8：未區(qū)分文本等級(jí)

1.視圖-大綱視圖

如圖9所示，未設(shè)置大綱文本，導(dǎo)入ppt中的word會(huì)以每個(gè)標(biāo)題，單獨(dú)設(shè)置一個(gè)頁(yè)面。我們切換到“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“大綱視圖”，所有的大綱會(huì)以列表的形式排布在窗口左側(cè)。

圖9：視圖-大綱試圖

2.拖拽大綱

隨后，頁(yè)面主題保持不動(dòng)，選中頁(yè)面關(guān)鍵詞，使用鼠標(biāo)將其拖拽到主題子層級(jí)就可以了。

圖10：拖拽大綱

如圖11所示，拖拽完成后，原來的頁(yè)面標(biāo)題就會(huì)成為首頁(yè)的關(guān)鍵詞。而在關(guān)鍵詞的編輯窗口中，可以編輯文字內(nèi)容，插入圖片、音頻或視頻文件。

圖11：展示效果

三、怎么把word文本轉(zhuǎn)換成ppt

除了導(dǎo)入word大綱外，我們還可以直接將word文本轉(zhuǎn)換成ppt格式。

1.文件-選項(xiàng)

word中的文字編輯完成后，進(jìn)入“文件”菜單欄，點(diǎn)擊其中的“選項(xiàng)”命令。

圖12：文件-選項(xiàng)

2.添加ppt命令

彈出word選項(xiàng)窗口后，切換到“快速訪問工具欄”目錄，將選擇命令的位置設(shè)定為“不在功能區(qū)中的命令”；隨后，選擇下拉列表中的“Microsoft PowerPoint”命令，將其添加到右側(cè)的工具欄。

圖13：添加工具命令

3.點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換圖標(biāo)

如圖14所示，設(shè)置完成后，菜單欄上方就會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換為ppt的命令圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)，就能將word轉(zhuǎn)換成ppt了。

圖14：轉(zhuǎn)換圖標(biāo)

4.轉(zhuǎn)換效果

轉(zhuǎn)換成ppt后，文字會(huì)以不同的文本樣式，生成對(duì)應(yīng)的主題頁(yè)面和分段內(nèi)容頁(yè)面，可以自由編輯文本或添加裝飾元素。

圖15：轉(zhuǎn)換效果