辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用word工作或者學(xué)習(xí)的時(shí)候,你是不是也經(jīng)常會(huì)遇到需要將長文檔拆成好幾個(gè)文檔的情況,如果這時(shí)候使用復(fù)制粘貼的方法會(huì)比較麻煩,其實(shí)word有拆分文檔的功能,今天的文章就來給大家介紹一下word文檔拆分多個(gè)文檔,word文檔拆分單元格怎么弄。
一、word文檔拆分多個(gè)文檔
下面將在Microsoft 365 Word給大家演示如何將一個(gè)長文檔拆分成多個(gè)文檔:
1、打開待拆分的word文檔,選中需要拆分的文檔標(biāo)題,在菜單欄中將選中的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1。

圖片1:設(shè)置標(biāo)題1
2、選中剛剛設(shè)置好的標(biāo)題,右鍵打開“段落”,將大綱級(jí)別設(shè)置為1級(jí)。

圖片2:設(shè)置大綱級(jí)別
3、在菜單欄找到視圖,選擇大綱視圖,將顯示級(jí)別設(shè)置為1級(jí)。

圖片3:選擇顯示級(jí)別
4、選中需要拆分的標(biāo)題,然后選擇顯示文檔,點(diǎn)擊創(chuàng)建,創(chuàng)建的部分就是需要拆分的文檔內(nèi)容。

圖片4:創(chuàng)建子文檔
5、創(chuàng)建完成后,只需要將當(dāng)前word文檔另存為,此時(shí)電腦拆分的文檔就會(huì)以新的word文檔形式另存到電腦中。

圖片5:保存拆分文檔
綜上所述,在word中將需要拆分的文檔標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1,然后到大綱視圖中創(chuàng)建子文檔,再另存為就可以將一個(gè)word長文檔拆分為多個(gè)word文檔。
二、word文檔拆分單元格怎么弄
- 在word文檔的使用過程中,經(jīng)常需要插入表格,那么如果我們需要對(duì)Word表格中的一個(gè)單元格進(jìn)行拆分,該怎樣操作呢?下面我們就一起來看看word文檔拆分單元格怎么弄。
1、新建word,在word菜單欄找到插入-表格,選擇想要的行數(shù)和列數(shù)插入,如下圖所示:

圖片6:插入表格
2、選中想要進(jìn)行拆分的單元格,右鍵找到拆分單元格功能。

圖片7:拆分單元格
3、設(shè)置拆分單元格的列數(shù)和行數(shù),如下圖所示:

圖片8:拆分單元格設(shè)置
設(shè)置完成后就可以看到,word文檔單元格被拆分成3列。

圖片9:拆分表格效果
三、word拆分窗口怎么弄
在使用word的過程中,除了拆分文檔和單元格,還有一個(gè)常見的拆分,就是拆分窗口,拆分窗口可以避免來回切換兩個(gè)文檔,下面就一起來看看word拆分窗口怎么弄。
1、打開需要進(jìn)行拆分窗口的word文檔,在菜單欄找到視圖選項(xiàng)卡,后面有一個(gè)“拆分”按鈕。

圖片10:視圖-拆分
2、選中拆分按鈕,對(duì)word進(jìn)行窗口拆分,這時(shí)候可以看到word窗口被拆分成兩個(gè)部分。

圖片11:拆分成2個(gè)窗口
將word拆分成兩個(gè)窗口之后,可以通過鼠標(biāo)滾動(dòng)條查看兩個(gè)窗口的內(nèi)容,將word拆分成兩個(gè)窗口在進(jìn)行內(nèi)容對(duì)比編輯的時(shí)候非常有用,能夠提高編輯效率,趕緊試試吧。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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