Excel表格制作是每個(gè)職場人都要必備的一項(xiàng)基本職能，在做數(shù)據(jù)時(shí)excel表格中會出現(xiàn)一些空白格，這些空白格需要統(tǒng)一替換掉，那么excel空白格怎么統(tǒng)一替換呢？如果excel空白格需要等于上一個(gè)內(nèi)容，那么又應(yīng)該如何進(jìn)行操作呢？今天小編就為大家講解一下excel空白格怎么統(tǒng)一替換，excel空白格等于上一個(gè)內(nèi)容的內(nèi)容吧！

一、excel空白格怎么統(tǒng)一替換

Excel表格中出現(xiàn)少量空白格的情況下可以直接填充即可，如果出現(xiàn)大量的空白格，若一個(gè)個(gè)的填充會影響工作效率，可以按照以下步驟進(jìn)行操作。

1、打開Excel工作表格，選中所需要的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄中“查找和選擇”，在下拉篩選欄中點(diǎn)擊"定位條件"；

圖1:查找和選擇

2、Excel表格中出現(xiàn)“定位條件”彈窗，點(diǎn)擊"空值"，點(diǎn)擊“確定”；

圖2:“定位條件”彈窗

3、Excel表格空白格被選中，在空白格中輸入需要統(tǒng)一替換的內(nèi)容，例如“暫無”"；

圖3:輸入統(tǒng)一替換內(nèi)容

4、鍵盤同時(shí)按下“Ctrl+Enter”，此時(shí)Excel空白格被統(tǒng)一替換；

圖4:Excel空白格被統(tǒng)一替換

我們在定位時(shí)也可以使用快捷鍵“Ctrl+G”，Excel表格中出現(xiàn)“定位”彈窗，點(diǎn)擊“定位條件”也可以進(jìn)行操作。

二、excel空白格等于上一個(gè)內(nèi)容

Excel空白格等于上一個(gè)內(nèi)容操作步驟與Excel空白格怎么統(tǒng)一替換步驟較為相似。

1、打開Excel工作表格，選中數(shù)據(jù)，按下快捷鍵“Ctrl+G”；

2、在Excel表格中點(diǎn)擊“定位”彈窗中的“定位條件”；

圖5:“定位條件”

3、點(diǎn)擊“空值”，點(diǎn)擊“確定”；

圖6:點(diǎn)擊“空值”和“確定”

4、在選中的內(nèi)容中輸入“=A1”，備注:A1表示上一行內(nèi)容，操作時(shí)可以根據(jù)表格具體數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入；

圖7:選中的內(nèi)容中輸入“=A1”

5、按下快捷鍵“Ctrl+Enter”，此時(shí)excel空白格等于上一個(gè)內(nèi)容。

圖8:excel空白格等于上一個(gè)內(nèi)容

三、excel空白格怎么刪除

當(dāng)Excel出現(xiàn)了空白格，這時(shí)整體的表格會不好看，需要將excel空白格進(jìn)行刪除，具體操作步驟如下：

1、“Ctrl+A”全選數(shù)據(jù)，使用快捷鍵“Ctrl+G”調(diào)出“定位”功能；

2、點(diǎn)擊“定位”彈窗中“定位條件”，點(diǎn)擊"空值"，點(diǎn)擊“確定”；

3、鼠標(biāo)右擊選中的空白格，點(diǎn)擊“刪除”，點(diǎn)擊“在下方單元格刪除”，點(diǎn)擊“確定”；

圖9:“刪除”

圖10:“在下方單元格刪除”

4、此時(shí)表格中的空白格就刪除了。