| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 microsoft excel是什么意思?microsoft excel是Microsoft 365(原office 365)的一款電子表格軟件,擁有強大的數(shù)據(jù)處理功能。microsoft excel表格的基本操作包括表格的創(chuàng)建與保存、函數(shù)公式的運用、數(shù)據(jù)的篩選、表格的布局等。
一、microsoft excel是什么意思
microsoft excel是微軟推出的一款電子表格軟件,屬于Microsoft 365系列的軟件,擁有Microsoft 365賬號即可登陸使用其數(shù)據(jù)處理功能。
microsoft excel擁有簡潔而直觀的界面設(shè)計,新手也能輕松使用,不僅可以進行常規(guī)的電子表格制作,還能進行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算、篩選與處理。

圖1:microsoft excel界面
二、microsoft excel表格的基本操作
接下來,我們以Microsoft 365版本的excel為例,看看都有哪些基本的操作。
1、創(chuàng)建表格
與大部分的軟件一致,Microsoft 365的excel表格可通過新建的方式,創(chuàng)建新的電子表格。另外,軟件也提供了多種表格模板,供快速制作時間進度表、預(yù)算表等表格。

圖2:創(chuàng)建表格
2、保存表格
制作完的表格,除了可保存在本地電腦外,microsoft excel還可將文件保存在OneDrive上,實現(xiàn)云端式辦公。

圖3:另存為功能
3、輸入數(shù)據(jù)
microsoft excel可通過手動輸入、導入數(shù)據(jù)、粘貼數(shù)據(jù)、序列填充等方式輸入數(shù)據(jù)。其中,手動是最為常規(guī)的輸入方式,雙擊單元格,即可輸入文本或數(shù)字,按 Enter 或 Tab 鍵可移到下一個單元格。

圖4:手動輸入
另一個很常用的輸入數(shù)據(jù)方式是序列填充,在進行年份、編號等輸入時,可通過包含已有序列(比如2002、2003、2004序列)單元格的方式,拖動填充柄實現(xiàn)序列填充。
比如,如圖5所示,可將原有的2002、2003、2004序列,填充至2019。

圖5:自動填充序列
- 4、函數(shù)公式
依靠其強大的函數(shù)公式庫,比如,自動求和、邏輯、財務(wù)等函數(shù),microsoft excel可實現(xiàn)復(fù)雜的統(tǒng)計運算,為數(shù)據(jù)處理帶來便利。

圖6:函數(shù)公式
5、數(shù)據(jù)篩選
在進行龐大的數(shù)據(jù)庫處理時,microsoft excel的篩選功能,可精準定位目標數(shù)據(jù),節(jié)省了很多數(shù)據(jù)處理的時間。另外,借助數(shù)據(jù)篩選,我們也可以快速地定位異常數(shù)據(jù)。

圖7:數(shù)據(jù)篩選
6、表格布局設(shè)計
除了數(shù)據(jù)處理功能外,microsoft excel也提供了強大的表格布局設(shè)計功能,可制作十分美觀的表格排版,體現(xiàn)表格制作者的專業(yè)度。

圖8:表設(shè)計
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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