辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 excel數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽和列標(biāo)簽怎么設(shè)置?以Microsoft 365版excel為例,可通過數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)功能中的報(bào)表布局功能設(shè)置。excel數(shù)據(jù)透視表怎么做分類匯總?可通過設(shè)計(jì)功能中的分類匯總,進(jìn)行標(biāo)簽的匯總計(jì)算。
一、excel數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽和列標(biāo)簽怎么設(shè)置
如圖1所示,選取數(shù)據(jù)范圍后,單擊excel插入菜單中的數(shù)據(jù)透視表。

圖1:數(shù)據(jù)透視表功能
接著,如圖2所示,按照需要將產(chǎn)品和系列放入行,將總金額放入求值,以獲得不同系列不同產(chǎn)品的銷售總金額。
在默認(rèn)情況下,數(shù)據(jù)透視表僅顯示“行標(biāo)簽”字樣,數(shù)據(jù)含義不夠直觀,因此我們需要對(duì)其標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置,使其數(shù)據(jù)含義一目了然。

圖2:添加字段
如圖3所示,打開數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計(jì)菜單(該菜單僅會(huì)在啟用數(shù)據(jù)透視表功能時(shí)可用),依次使用報(bào)表布局中的“以表格形式顯示”、“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”兩個(gè)選項(xiàng)設(shè)置標(biāo)簽。

圖3:報(bào)表布局
在表格形式顯示下,行標(biāo)簽會(huì)變更為數(shù)據(jù)的字段,即本例中的“產(chǎn)品”與“系列”,可更清晰地了解數(shù)據(jù)的字段屬性,比原來僅顯示“行標(biāo)簽”的方式更清晰。

圖4:表格形式顯示
接著,通過設(shè)置“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”,可將標(biāo)簽作重復(fù)顯示,這將有利于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理,比如將數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果粘貼到新表,進(jìn)行標(biāo)簽數(shù)據(jù)的篩選等,就需要使用到重復(fù)標(biāo)簽的功能。

圖5:重復(fù)所有項(xiàng)目的標(biāo)簽
二、excel數(shù)據(jù)透視表怎么做分類匯總
Microsoft 365版excel數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計(jì)功能,提供了分類匯總的設(shè)置選項(xiàng),可設(shè)置表內(nèi)的數(shù)據(jù)匯總形式。
但需要注意的是:如果“以表格形式顯示”布局,只能選擇“在組的底部顯示”;如果是其他兩個(gè)報(bào)表布局(大綱或壓縮形式),就可以選擇在組的頂部或底部顯示。

圖6:分類匯總
如圖7所示,在底部顯示分類匯總會(huì)同時(shí)顯示“匯總”字樣,并將求值列的數(shù)值作求和計(jì)算。

圖7:在底部顯示分類匯總
而在頂部顯示分類匯總,則不會(huì)顯示“匯總”字樣,但兩種顯示方式的計(jì)算結(jié)果是一致的,都是對(duì)求值項(xiàng)進(jìn)行求和。

圖8:在頂部顯示分類匯總
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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