很多用戶在使用Visio2007的時候，發(fā)現(xiàn)，Visio2007形狀可以添加導(dǎo)入數(shù)據(jù)。沒錯，Visio2007可以通過單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“將數(shù)據(jù)鏈接到形狀”命令，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到繪圖中。將數(shù)據(jù)導(dǎo)入繪圖中后，就可以將其鏈接到形狀。有多種方法可以將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)鏈接到繪圖中的形狀。下面，就和小編一起來看看Visio2007形狀添加導(dǎo)入數(shù)據(jù)教程吧。

Visio2007

　　自動將多行數(shù)據(jù)鏈接到多個現(xiàn)有形狀

　　對于包含多個形狀的現(xiàn)有繪圖，此方法最適用。

　　要點 這些Visio2007形狀中必須包含可與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)相匹配的文本或現(xiàn)有形狀數(shù)據(jù)。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“自動鏈接”。

　　按照“自動鏈接向?qū)?rdquo;中的步驟操作。

　　數(shù)據(jù)即會顯示在這些形狀中。

　　將一行數(shù)據(jù)拖到一個形狀上

　　對于包含相對較少的形狀的現(xiàn)有繪圖，此方法最適用。

　　從“外部數(shù)據(jù)”窗口中將一行拖到繪圖中的某一形狀上。

　　數(shù)據(jù)將顯示在該形狀中，而且在“外部數(shù)據(jù)”窗口中，在該行的左側(cè)會出現(xiàn)一個鏈接圖標(biāo)。

Visio2007

　　對大多數(shù)向?qū)ы撎峁┝司唧w的幫助。若要訪問幫助，請按 F1 或單擊“幫助”圖標(biāo)。

　　將一行數(shù)據(jù)拖到頁面上以創(chuàng)建鏈接形狀

　　如果可以對多個數(shù)據(jù)行使用相同的形狀，則此方法最適合。

　　單擊 Visio2007“形狀” 窗口中的某一形狀。

　　請執(zhí)行下列操作之一：

　　從“外部數(shù)據(jù)”窗口中將某一行或一組行拖到繪圖的空白區(qū)域上。

　　在“外部數(shù)據(jù)”窗口中選擇一行或多行，然后按 Ctrl+Enter。

　　對于拖到頁上的每一行，都會在繪圖上顯示您在“形狀”窗口中單擊的一個形狀實例。

　　注釋 如果未在模具上選擇主控形狀，“數(shù)據(jù)鏈接”功能會使用該模具中的第一個主控形狀。

　　如果未在“形狀”窗口中打開模具，“數(shù)據(jù)鏈接”功能會使用默認(rèn)矩形。

　　如果在模具中選擇了多個主控形狀，對于每個主控形狀，“數(shù)據(jù)鏈接”功能都會放置一個形狀，所有這些形狀均包含相同的數(shù)據(jù)。

　　將一行數(shù)據(jù)鏈接到多個Visio2007形狀或一個復(fù)雜形狀的各部分

　　如果要在多個形狀中使用相同的數(shù)據(jù)或要將某一行鏈接到一個子形狀（由多個形狀組成的形狀的一部分），則此方法最適合。

　　在繪圖中選擇要將數(shù)據(jù)鏈接到的形狀或子形狀。

　　右鍵單擊要鏈接到形狀或子形狀的行，然后在快捷菜單上單擊“鏈接到所選的形狀”。

　　選擇是否替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)

　　在“外部數(shù)據(jù)”窗口中，右鍵單擊要更改的數(shù)據(jù)源的標(biāo)簽，然后在快捷菜單上單擊“屬性”。

　　在“屬性”窗口中，選擇下列選項之一：

　　鏈接到帶鏈接的形狀時提示我

　　鏈接時始終替換現(xiàn)有鏈接

　　鏈接時從不替換現(xiàn)有鏈接