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excel時間相減的案例

發(fā)布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在上一篇文章我們學(xué)習(xí)了excel時間計(jì)算的基礎(chǔ)知識,知道了時間對應(yīng)的小數(shù)差值,我們將這個差值再乘以24就可以計(jì)算結(jié)果的單位轉(zhuǎn)換為小時。理解了Excel處理時間的規(guī)律,有助于理解公式的含義。我們接下來就以一個剖析excel 時間相減的原來和方法。

  我們在做考勤表時,常常需要計(jì)算員工工作的小時數(shù),已備做工資績效考核所用。

  比如我們要計(jì)算張三的工作小時數(shù),可以選中B4單元格,輸入公式:=(B3-B2)*24,就得到了張三工作了9個小時。然后選中B4單元格,用公式填充柄復(fù)制公式到F5單元格即可。

excel 時間相減  

  為什么要在(B3-B2)之后乘以24呢?因?yàn)镋xcel 在內(nèi)部將每 24 小時的時間周期作為一個從 0 至 1的小數(shù)存儲,所以(B4-B3)得到的只是這兩個時間對應(yīng)的小數(shù)差值,這個差值再乘以24就可以讓計(jì)算結(jié)果的單位轉(zhuǎn)換為小時。

  提示:在做時間錄入時,一定要格式正確,否則再計(jì)算時,會提示#VALUE!錯誤。
正確的錄入步驟是:先選中要輸入時間的單元格區(qū)域,比如上圖的B2:F3,右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”——時間——類型,設(shè)置好后再輸入,就可以正確計(jì)算了。

  附:excel value錯誤
excel value 是什么意思呢?當(dāng)單元格轉(zhuǎn)換或引用無效時,就會出現(xiàn)這種錯誤。 常見的是下面兩種錯誤。
1、單元格對需要進(jìn)行文本轉(zhuǎn)換的單元格的引用。它可以是Excel可以識別的任意常數(shù)、日期或時間格式。如果Text不屬于上述格式,則value函數(shù)返回錯誤值#value!。
2、引用的單元格無效時,無法從另外的表中或單元格得到必要的數(shù)據(jù)時,也會返回錯誤值#value!。
出現(xiàn)#value!錯誤時的解決辦法是:
1、重新對有效數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。
2、將撤銷的引用資料重新填寫回來來,或重新引用可用的單元格數(shù)據(jù),重新應(yīng)用公式。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: excel時間相減 
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