辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 現(xiàn)實中,我們知道時間是由小時、分、秒所組成。
但是在Excel軟件中,處理時間的方式并不像現(xiàn)實中那樣,excel計算時間是有特殊格式的數(shù)據(jù)。Excel 在內(nèi)部把每 24 小時的時間周期作為一個從 0 至 1的小數(shù)存儲。
我們打開一個excel文檔,在A1單元格輸入“0:00:00”,然后拖動右下角填充柄,實現(xiàn)其自動填充,直到A25單元格為止。然后把A列中的時間數(shù)據(jù)復(fù)制到B列,選中B列數(shù)據(jù),通過“單元格格式”對話框,將B列的格式設(shè)置為“常規(guī)”,即可看到如下圖所示的效果。

從上圖我們可以清楚的看出,每 24 小時的周期都從午夜零點(0:00:00)開始,存儲為0。正午(12:00:00)則存儲為 0.5,因為從午夜零點至正午恰好是一個整天的一半。到下一個午夜零點時(0:00:00),Excel把它存儲為1。從上一個午夜零點開始至下一個午夜零點開始,正好經(jīng)歷了24小時,這就是我們所說的,Excel處理時間的一個24小時周期。
將時間作為小數(shù)存儲使得 Excel 可以對時間進(jìn)行運(yùn)算。例如,要計算兩個時間之間的間隔長度,執(zhí)行結(jié)束時間對應(yīng)的小數(shù)減去開始時間對應(yīng)的小數(shù)的操作即可。
時間計算的應(yīng)用領(lǐng)域也比較廣,比如計算考試時間,員工的考勤簿,公交行業(yè)排公交時刻表等等。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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