在 Excel 中，在單元格中輸入文字若超出單元格長度，文字不會自動(dòng)換行，要換行必須按快捷鍵或把單元格設(shè)置為自動(dòng)換行。Excel有一個(gè)特性，就是記住當(dāng)前操作，例如輸入文字按快捷鍵自動(dòng)換行后，一般是按過兩次快捷鍵換行后，下次輸入文字超出單元格長度時(shí)會自動(dòng)換行。

Excel單元格內(nèi)換行分為兩種情況，一種是在一個(gè)單元格內(nèi)換行，另一種是在指定一些單元格內(nèi)換行。前者一次既可只設(shè)置一個(gè)單元格換行也可以批量設(shè)置單元格換行；后者主要用于把段落固定顯示到指定一些單元格，超過指定的單元格自動(dòng)換行。

一、Excel單元格內(nèi)換行

1、用快捷鍵同時(shí)實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)換行與自動(dòng)換行

假如要輸入“Excel單元格內(nèi)換行與自動(dòng)換行”這句話。選中 A1 單元格，輸入“Excel單元格”，此時(shí)已經(jīng)占滿了單元格，需要換行，按Alt + 回車，則光標(biāo)換到另一行，繼續(xù)輸入“內(nèi)換行與怎么”，“么”字超出的單元格，按一次向左方向鍵，把光標(biāo)移到“么”前，此時(shí)自動(dòng)退出輸入狀態(tài)，雙擊 A1 單元格，“么”字已經(jīng)自動(dòng)換到第三行，繼續(xù)輸入剩余的文字，如果超出單元格會自動(dòng)換行；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、用“自動(dòng)換行”選項(xiàng)

假如輸入“Excel自動(dòng)換行與怎么換行”幾個(gè)字。選中 B1 單元格，輸入“Excel自動(dòng)換行”，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)換行”，則超出單元格的“換行”二字被換到第二行，繼續(xù)輸入“怎么換行”，超出單元格的字自動(dòng)換行；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

二、Excel單元格批量自動(dòng)換行

1、框選 A1:D4 這片單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)換行”，則 A1 單元格中的“Excel單元格內(nèi)換行與批量自動(dòng)換行”自動(dòng)換成三行；再在 B1 單元格輸入“Excel怎么換行”，當(dāng)文字占滿單元格后也自動(dòng)換行，操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、把多個(gè)單元格設(shè)置為自動(dòng)換行后，如果想取消，既可以一次只取消一個(gè)或幾個(gè)，也可以一次全部取消。

三、Excel每行后為短橫線（- 或 _）自動(dòng)換行的解決辦法

1、在 A3 單元格輸入 excel 2016-，按 Alt + 回車換行，繼續(xù)輸入 excel 2013-excel 2010，單擊一下任意一個(gè)空單元格退出輸入狀態(tài)，所輸入的文字隨意換行了；把鼠標(biāo)移到列 A 右邊線上，當(dāng)鼠標(biāo)變豎線加雙箭頭圖標(biāo)時(shí)，按住左鍵并往右移直到在每行的短橫線后換行，操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、短橫線（- 或 _）導(dǎo)致的換行，只需把單元格適當(dāng)加寬，就可以解決。

四、Excel把一段文本在指定幾個(gè)單元格內(nèi)顯示

1、框選 A3:F6 這片單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“填充”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“兩端對齊”，則在 A3 單元格的內(nèi)容被固定顯示到 A3:F6 這片區(qū)域，超出 F6 的文字自動(dòng)換行；再次框選 A3:F6，單擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“行高”，在彈出的小窗口中輸入22，單擊“確定”，把段落行高設(shè)置為 22；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、提示：“兩端對齊”在舊版本（如 Excel 2003）中稱為“內(nèi)容重排”，但 Excel 2007 以后的版本包括 Excel 2010、Excel 2013 和 Excel 2016 更改為“兩端對齊”，它們的功能是一樣的。