辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當(dāng)表格超過一頁時(shí),跨頁部分沒有表頭,編輯與查看都不方便,所以有必要給每一頁都設(shè)置標(biāo)題行。在 Word2016 中,有一項(xiàng)功能是重復(fù)標(biāo)題行,使用它就能在每頁頂端設(shè)置一份表頭,也就是把表格表頭設(shè)置到每頁頂端。
不過,有些表格選擇了“重復(fù)標(biāo)題行”,并沒有把表格表頭設(shè)置到每頁頂端,也就是重復(fù)標(biāo)題行無效的問題,這又是怎么回事?介紹完重復(fù)標(biāo)題行設(shè)置方法后,再說明原因與給出解決辦法。
一、Word2016 重復(fù)標(biāo)題行(把表格表頭設(shè)置到每頁頂端)
1、以學(xué)生成績(jī)表為例。表格顯示在兩頁,跨頁的部分沒有表頭,在表格標(biāo)題行單擊一下或選中表格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊右上角的“重復(fù)標(biāo)題行”,如圖1所示:

圖1
2、“重復(fù)標(biāo)題行”處于選中狀態(tài),跨頁部分立即出現(xiàn)了標(biāo)題行,如圖2所示:

圖2
3、設(shè)置方法十分簡(jiǎn)單,但有的時(shí)候,單擊了“重復(fù)標(biāo)題行”,卻不重復(fù),是“重復(fù)標(biāo)題行”失效了還是其它什么原因,請(qǐng)看下文。
二、Word2016 重復(fù)標(biāo)題行無效及解決辦法
(一)表格不跨頁,重復(fù)標(biāo)題行無效
1、假如有一個(gè)學(xué)生表,設(shè)置“重復(fù)標(biāo)題行”無效,如圖3所示:

圖3
2、從圖3中可以看出,“重復(fù)標(biāo)題行”已經(jīng)處于選中狀態(tài),但表格并未重復(fù)標(biāo)題行,原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)楸砀駴]有跨頁。
(二)表格設(shè)置了環(huán)繞,重復(fù)標(biāo)題行無效
1、有一個(gè)學(xué)生成績(jī)表已經(jīng)跨頁,并且設(shè)置了“重復(fù)標(biāo)題行”,但跨頁部分并沒有出現(xiàn)標(biāo)題行,如圖4所示:

圖4
2、單擊一下表格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊左上角的“表”部分的“屬性”,打開“表格屬性”窗口,選擇“表格”選項(xiàng)卡,如圖5所示:

圖5
3、“文字環(huán)繞”下選擇了“環(huán)繞”,需要把環(huán)繞去掉,表格才會(huì)重復(fù)標(biāo)題行。選擇“無”,如圖6所示:

圖6
4、單擊“確定”后,跨頁部分立即出現(xiàn)了標(biāo)題行,如圖7所示:

圖7
(三)沒有勾選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”,重復(fù)標(biāo)題行無效
1、表格雖然跨頁也沒有設(shè)置文字環(huán)繞,如果沒有勾選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”,也不會(huì)重復(fù)標(biāo)題行,如圖8所示:

圖8
2、勾選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”后,跨頁部分就會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題行,如圖9所示:

圖9
3、打開“表格屬性”窗口選擇“行”的方法:右鍵表格 → 表格屬性 → “行”選項(xiàng)卡。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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