在 Word2016 中，可將表格轉(zhuǎn)換為文本，也可將文本轉(zhuǎn)換成表格，也就是表格與文本之間能相互轉(zhuǎn)換。當(dāng)需要把一個(gè)表格的內(nèi)容變成一段文字時(shí)，就可以用表格轉(zhuǎn)換為文本；反之，如果想把一段文字或某個(gè)列表變?yōu)橐粋�(gè)表格，就可以用文本轉(zhuǎn)換成表格。

　　在將表格轉(zhuǎn)換為文本時(shí)，在去掉表格線條后，字段之間的連接可選擇多個(gè)符號(hào)，并且還能自定義連接符號(hào)。而在文本轉(zhuǎn)換成表格時(shí)，也有多種分隔符可以選擇，以把它們分為各列。

　　一、Word2016 表格轉(zhuǎn)換為文本

　　1、假如要把一個(gè)學(xué)生表轉(zhuǎn)換為文本。單擊一下或選中要轉(zhuǎn)換為文本的學(xué)生表，選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊右上角的“轉(zhuǎn)換為文本”，如圖1所示：

圖1

　　2、打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、這里要選擇一種文字分隔符，原來(lái)表格的文字都是用線條隔開(kāi)的，轉(zhuǎn)換成文本后，線條就被去掉了，所以要選擇一種文字分隔符。供選擇的共有三項(xiàng)，即“段落標(biāo)記、制表符和逗號(hào)”，另外，還有一項(xiàng)是“其他符號(hào)”，也就是可以自定義一種符號(hào)，我們先選擇“制表符”，單擊“確定”后，效果如圖3所示：

圖3

　　4、當(dāng)用鼠標(biāo)單擊原表格的范圍內(nèi)，依然有一個(gè)虛線的外框，并在左下角有一個(gè)小圖標(biāo)，單擊原表格之外，虛線框就不見(jiàn)了。選擇用制表符分隔文字，轉(zhuǎn)換為文本后依然保持表格的形式。

　　5、選擇一個(gè)有嵌套表格的表格，再次打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”窗口，并選擇“段落標(biāo)記”，如圖4所示：

圖4

　　A、“轉(zhuǎn)換嵌套表格”由灰色變?yōu)榭蛇x，如果勾選，并且選中的是外表格（或光標(biāo)在外表格），則外表格連同嵌套表格一同轉(zhuǎn)換為文本；如果選中的是嵌套表格（或光標(biāo)在嵌套表格），不管勾不勾選，都只轉(zhuǎn)換嵌套表格，不轉(zhuǎn)換外表格。如果不勾選，并且選中的是外表格（或光標(biāo)在外表格），只轉(zhuǎn)換外表格不轉(zhuǎn)換嵌套表格。先把光標(biāo)定位到外表格，并且勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”，單擊“確定”后，外表格與嵌套表格都轉(zhuǎn)換為了文本，每個(gè)字段轉(zhuǎn)為了一段，如圖5所示：

圖5

　　B、把光標(biāo)仍然定位到外表格，不勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”，如圖6所示：

圖6

　　C、單擊“確定”后，只是外表格轉(zhuǎn)換為了文本，嵌套表格并未轉(zhuǎn)換，如圖7所示：

圖7

　　D、把光標(biāo)定位到嵌套表格，不勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”，如圖8所示：

圖8

　　E、仍然把嵌套表格轉(zhuǎn)換為了文本，外表格卻沒(méi)有轉(zhuǎn)換，也就是選中或光標(biāo)在嵌套表格，只轉(zhuǎn)換嵌套表格，不轉(zhuǎn)換外表格，如圖9所示：

圖9

　　6、回到學(xué)生表，打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”窗口，選擇“逗號(hào)”，如圖10所示：

圖10

　　單擊“確定”后，文本之間用逗號(hào)作為分隔符，與用制表符相似，如圖11所示：

圖11

　　8、從以上轉(zhuǎn)換可以看出，只有選擇“段落標(biāo)記”作為分隔符時(shí)，轉(zhuǎn)換為文本后才不帶外虛線框。

　　 二、Word2016 文本轉(zhuǎn)換成表格

　　1、無(wú)論是段落還是列表都可以轉(zhuǎn)為表格。我們選中幾行既有段落又有列表的文本，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”，如圖12所示：

圖12

　　2、打開(kāi)“將文本轉(zhuǎn)換成表格”窗口，如圖13所示：

圖13

　　3、“列數(shù)”是要把選中的文本分為幾列，把它設(shè)為 3，“文字分隔位置”選擇“段落標(biāo)記”，如圖14所示：

圖14

　　4、單擊“確定”后，不但把文本轉(zhuǎn)換成表格，并且還自動(dòng)用了一種默認(rèn)的表格樣式，效果如圖15所示：

圖15

　　5、“文字分隔位置”是指用什么符號(hào)分隔文本，以便把它們分配到表格的每個(gè)單元格中，共有五個(gè)選項(xiàng)，其中有一項(xiàng)是自定義，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇。