在 Word 中，表格公式函數(shù)共有18個(gè)，最常用的為求和與求平均值，像 IF()、AND()、OR()、NOT() 以及它們的組合可能平常用得不多，但偶爾會遇到，因此，本篇將介紹 Word 表格所有18個(gè)公式函數(shù)的使用實(shí)例，其中常用的求和、求平均值與求最大值最小值四個(gè)函數(shù)在前一篇已經(jīng)介紹了，本篇還將作進(jìn)一步介紹。

　　自 Word2003 以來，Word 表格公式函數(shù)就一直是18個(gè)，Word2016 也仍然是18個(gè)函數(shù)。為便于理解，在介紹每個(gè)函數(shù)時(shí)，將先介紹它們的表達(dá)式，然后再結(jié)合具體的表格數(shù)據(jù)說明使用方法。在18個(gè)函數(shù)中，有些只是單獨(dú)使用，有些可以組合使用，例如 IF() 常與 AND()、OR()、NOT() 組合使用，對于這類函數(shù)，除介紹單獨(dú)使用實(shí)例外，還介紹組合使用實(shí)例。

　　一、IF()函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=IF(A2 > B2, 1, 0)

　　IF 就是“如果”的意思，是條件判斷語句；表達(dá)式的意思是：如果 A2 大于 B2，返 1，否則返回 0；也就是為真時(shí)，返回 1，為假時(shí)，返回 0。

　　提示：表達(dá)式都是任意寫的，不是固定格式。IF 中的 A2 > B2 可以換成 C2 < D2，還可以換成 A2 + B2 = C2 等。下面介紹的的函數(shù)表達(dá)式也一樣。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　1、同樣以產(chǎn)品表為例，假如對服裝的月銷量進(jìn)行比較，比較“新款修身女長褲”與“夏季女裝”的月銷量上。把鼠標(biāo)定位到“比較”行“月銷量”列，單擊“公式”，在彈出窗口“公式下面”輸入 =IF(D2>D3,1,0)，如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“確定”后，單元格中已經(jīng)自動(dòng)填入了 0，如圖2所示：

圖2

　　因?yàn)?ldquo;新款修身女長褲”的月銷量（即 D2）是 56，“夏季女裝”的月銷量（即 D3）是 189，D2 不大于 D3，所以返回 0。

　　Word2016 單元格用字母和數(shù)字組合表示法：列用字母表示寫在先，行用數(shù)字表示寫在后；例如 D2，D 表示第四列，2 表示第二行；注意：表頭算第一行。

　　二、AND()函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=AND(A2 > B2, C2 + D2 = E2, …)

　　AND 是“同時(shí)、并且”的意思，用于滿足兩個(gè)以上條件的判斷；表達(dá)式的意思是：如果所有條件都為真（成立），返回1，否則返回0，也就是說只要有一個(gè)條件不成立就返回0。

　　例如：AND（3 > 1, 4 + 6 = 10)，兩個(gè)條件都為真，返回1；AND(5 - 1 = 3, 6 < 8)，第一個(gè)條件 5 - 1 = 3 顯然不成立，盡管第二個(gè)條件成立，依然返回 0。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　1、假如要判斷服裝價(jià)格的高低。把光標(biāo)定位到“比較”行“價(jià)格”列，打開“公式”窗口，并輸入公式 =AND(C2<C3,C4>C5)，如圖3所示：

圖3

　　2、單擊“確定”后，單元格中已經(jīng)自動(dòng)填入了 1，如圖4所示：

圖4

　　因?yàn)?C2（85.65）小于 C3（98.35），C4（68）大于 C5（45.96），兩個(gè)都成立，所以返回 1。

　　三、OR()函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=OR(A2 > B2, C2 < D2, E2 + F2 = H2, …)

　　OR 是“或”的意思，用于兩個(gè)以上條件的判斷；表達(dá)式的意思是：不管有多少個(gè)條件，只要有一個(gè)條件成立，就返回 1；所有條件都不成立才返回 0。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　1、假如要比較服裝總銷量。把光標(biāo)定位到“比較”行“總銷量”列，打開“公式”窗口并輸入 =OR(E2>E3,E3+E4>E5)，單擊“確定”，單元格中已經(jīng)自動(dòng)填上了 1，公式及返回值如圖5所示：

圖5

　　2、盡管 E2（187）> E3（8960）不成立，但 E3（8960） + E4（5738） > E5（7530）成立，只要有一個(gè)成立就返回 1。

　　四、NOT()函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=NOT(A2 > A3)

　　NOT 是“非”的意思，也就是真返回假，假返回真；表達(dá)式的意思是：如果 A2 大于 A3，返回 0；反之，返回 1。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　1、假如有一張學(xué)生成績表，要比較學(xué)生成績。把光標(biāo)定位到“比較”行“高數(shù)”列，打開“公式”窗口并輸入 =NOT(B2>B3)，單擊“確定”，單元格中已經(jīng)自動(dòng)填上了 1，公式及返回值如圖6所示：

圖6

　　2、盡管 B2（76）> B3（83）不成立，不成立的“非”就是成立，所以返回 1。

　　五、ABS()函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=ABS(A2)

　　=ABS(A2) 返回 A2 的絕對值。例如：A2 = -5，=ABS(A2) 返回 5。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　假如有一張表格，第一列第三行的值為 -28，要取它的絕對值，就可以用公式 =ABS() ，即 =ABS(A3)，返回 28。

　　六、AVERAGE()函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=AVERAGE(A2,A4)，或 =AVERAGE(ABOVE)，或 =AVERAGE(LEFT)

　　AVERAGE 是“平均”的意思，AVERAGE()函數(shù)就是求平均值；它有三種表達(dá)式：

　　=AVERAGE(A2,A4) 表示求第一列第二行和第四行的平均值；

　　=AVERAGE(ABOVE) 表示從上到下求某列的平均值；

　　=AVERAGE(LEFT) 表示從左到右求某行的平均值。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　在上一篇《Word2016 表格數(shù)據(jù)的公式計(jì)算（求和、平均值）》已經(jīng)舉了 =AVERAGE(ABOVE) 的實(shí)例，下面再列舉一個(gè) =AVERAGE(A2,A4) 的實(shí)例。

　　1、仍以學(xué)生成績表為例，假如要求英語的平均分。把光標(biāo)定位到“比較”行，“英語”列，打開“公式”窗口，輸入公式 =AVERAGE(C2,C3,C4,C5)，單擊“確定”，單元格中已經(jīng)有平均分 84，公式及計(jì)算返回值如圖7所示：

圖7

　　2、值得注意的是，要求哪幾個(gè)單元格的平均值，必須每個(gè)單元格都寫上。

　　七、SUM()函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=SUM(A2,A4)，或 =SUM(ABOVE)，或 =SUM(LEFT)

　　SUM 是“和”的意思，SUM()函數(shù)就是求和；它與 =AVERAGE() 相似，也有三種表達(dá)式：

　　=SUM(A2,A4) 表示求第一列第二行和第四行的和；

　　=SUM(ABOVE) 表示從上到下求某列的和；

　　=SUM(LEFT) 表示從左到右求某行的和。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　在上一篇《Word2016 表格數(shù)據(jù)的公式計(jì)算（求和、平均值）》已經(jīng)舉了 =SUM(ABOVE) 的實(shí)例，下面再列舉一個(gè) =SUM(A2,A4) 的實(shí)例。

　　1、仍以學(xué)生成績表為例，假如要求“法律”科目的總分。把光標(biāo)定位到“比較”行，“法律”列，打開“公式”窗口，輸入公式 =SUM(D2,D3,D4,D5)，單擊“確定”，單元格中已經(jīng)有總分 341，公式及求和返回值如圖8所示：

圖8

　　2、實(shí)例中之所以寫每一個(gè)單元格，目的是說明：要求哪幾個(gè)單元格的和，必須每個(gè)單元格都寫上，而不能從某個(gè)單元格到某個(gè)單元格。

　　八、COUNT()函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=COUNT(A2,A4)，或 =COUNT(ABOVE)，或 =COUNT(LEFT)

　　COUNT 是“統(tǒng)計(jì)、計(jì)數(shù)”的意思，COUNT()函數(shù)就是統(tǒng)計(jì)有多少個(gè)數(shù)字；它與 =AVERAGE() 相似，也有三種表達(dá)式：

　　=COUNT(A2,A4) 表示統(tǒng)計(jì)第一列第二行和第四行的數(shù)字個(gè)數(shù)；

　　=COUNT(ABOVE) 表示從上到下統(tǒng)計(jì)某列的數(shù)字個(gè)數(shù)；

　　=COUNT(LEFT) 表示從左到右統(tǒng)計(jì)某行的數(shù)字個(gè)數(shù)。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　1、仍以學(xué)生成績表為例，假如要求統(tǒng)計(jì)“數(shù)電”的數(shù)字個(gè)數(shù)。把光標(biāo)定位到“比較”行，“數(shù)電”列，打開“公式”窗口，輸入公式 =COUNT(E1,E3,E5)，單擊“確定”，單元格中已經(jīng)統(tǒng)計(jì)出數(shù)字個(gè)數(shù) 2，公式及統(tǒng)計(jì)返回值如圖9上圖所示：

圖9

　　2、為什么寫了三個(gè)單元格只返回 2 呢？因?yàn)?E1 為“數(shù)電”，不是數(shù)字，只有 E3（76）、E5（65）是數(shù)字，所以返回 2。

　　3、把公式換為 =COUNT(ABOVE)，返回值變?yōu)榱?4，如圖9下圖所示。

　　九、DEFINED()函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=DEFINED(函數(shù)或算式)

　　DEFINED() 函數(shù)用于測試函數(shù)或算式是否有效，有效返回 1，無效返回 0。當(dāng)寫某個(gè)函數(shù)時(shí)，無法確定寫得是否正確時(shí)，可以DEFINED() 測試。一個(gè)很簡單的例子，0 不能作被除數(shù)，DEFINED(3/0) 返回 0。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　1、假如要測試所輸入的公式是否正確。把光標(biāo)定位到“比較”行“模電”列，打開“公式”窗口，并輸入公式 =DEFINED(ABS(F8))，單擊“確定”，單元格中已經(jīng)自動(dòng)填上了 0，公式及測試返回值如圖10所示：

圖10

　　2、ABS(F8) 是求“模電”列第8行的絕對值，表格根本沒有第8行，ABS(F8) 會返回一個(gè)錯(cuò)誤提示，所以 =DEFINED(ABS(F8)) 返回 0。

　　3、有一種情況需要注意：=DEFINED(SUM(F2,F8)) 返回 1，F(xiàn)8 顯然不存在，但 SUM(F2,F8) 計(jì)算結(jié)果是 78，也就是只算了 F2 的值，F(xiàn)8 不存在自動(dòng)忽略。

　　十、FALSE 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=FALSE

　　FALSE 是“假”的意思，=FALSE 用于判斷某個(gè)結(jié)果是否為假，為假返回 0。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　1、假如要檢查是否有 0 分的學(xué)生。把光標(biāo)定位到“比較”行“C 語言”列，打開“公式”窗口，并輸入公式 =IF(G5=FALSE,1,0)，單擊“確定”，單元格中已經(jīng)自動(dòng)填上了 1，公式及判斷返回值如圖11所示：

圖11

　　2、G5 為 0，恰好是 FALSE 的返回值，所以條件函數(shù) =IF() 返回 1。

　　十一、TRUE 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=TRUE

　　TRUE 是“真”的意思，=TRUE 用于判斷某個(gè)結(jié)果是否為真，為真返回 1，恰好 =FALSE 相反。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　由于 =TRUE 與 =FALSE 是一對相反的函數(shù)，把 =FALSE 中的公式 =IF(G5=FALSE,1,0) 改為 =IF(G5=TRUE,1,0)，則返回 0，因?yàn)?G5 為 0，而 TRUE 的返回值為 1，等式不成立，所以返回 0。

　　十二、INT() 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=INT(A2)

　　INT() 函數(shù)返回一個(gè)數(shù)的整數(shù)部分。例如：A2 = 58.97，=INT(A2) 返回 58。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　假如學(xué)生成績表中，第八列第二行的分?jǐn)?shù)為 88.5，則用公式 =INT(H2) 返回 88。H2 中的 H 表示第八列，2 表示第二行。

　　十三、MAX() 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=MAX(A2,A3,A4)，或 =Max(ABOVE)，或 =Max(LEFT)

　　MAX() 函數(shù)返回幾個(gè)數(shù)或某行某列的最大值，它有三種表達(dá)式：

　　=MAX(A2,A3,A4) 求 A2，A3，A4 中的最大值；

　　=Max(ABOVE) 從上到下求某列的最大值；

　　=Max(LEFT) 從左到右求某行的最大值。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　在本教程上一篇已經(jīng)介紹了 =Max(ABOVE) 的實(shí)例，下面再介紹一個(gè) =MAX(A2,A3,A4) 的實(shí)例。

　　1、仍以學(xué)生成績表為例。把光標(biāo)定位到“比較”行“設(shè)計(jì)”列，打開“公式”窗口，輸入公式 =MAX(I2,I3,I4)，單擊“確定”，單元格中已經(jīng)自動(dòng)填好了 87，公式及返回結(jié)果如圖12所示：

圖12

　　2、I2（78）、I3（79）、I4（87）中的最大值顯然為 87，所以返回結(jié)果是對的。

　　十四、MIN() 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=MIN(A2,A3,A4)，或 =MIN(ABOVE)，或 =MIN(LEFT)

　　MIN() 函數(shù)返回幾個(gè)數(shù)或某行某列的最小值，它有三種表達(dá)式：

　　=MIN(A2,A3,A4) 求 A2，A3，A4 中的最小值；

　　=MIN(ABOVE) 從上到下求某列的最小值；

　　=MIN(LEFT) 從左到右求某行的最小值。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　=MIN() 與 =Max() 也是一對相反的函數(shù)，如果把  =Max() 的實(shí)例 =MAX(I2,I3,I4) 改為  =MIN(I2,I3,I4)，則返回 78，因?yàn)?I2（78）、I3（79）、I4（87）中的最小的為 78。

　　十五、MOD() 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=MOD(A2,A3)

　　MOD() 函數(shù)返回兩個(gè)數(shù)相除的模數(shù)（即余數(shù)）。例如：A2 = 5，A3 = 2，則 =MOD(A2,A3) 返回 1。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　假如有一個(gè)表格，第一列第二行的數(shù)值是 268，第一列第三行的數(shù)值是 97，對它們?nèi)∧Ｓ霉��?=MOD(A2,A3)，返回 74，即 268 除 97 余數(shù)為 74。

　　十六、PRODUCT() 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=PRODUCT(A2,A3,A4)，或 =PRODUCT(ABOVE)，或 =PRODUCT(LEFT)

　　PRODUCT() 函數(shù)返回幾個(gè)數(shù)或某行某列中所有數(shù)的乘積，它有三種表達(dá)式：

　　=PRODUCT(A2,A3,A4) 求 A2，A3，A4 的乘積；

　　=PRODUCT(ABOVE) 從上到下求某列所有數(shù)的乘積；

　　=PRODUCT(LEFT) 從左到右求某行所有數(shù)的乘積。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　1、仍以學(xué)生成績表為例，假如要求“管理”分?jǐn)?shù)的乘積。把光標(biāo)定位到“比較”行“管理”列，打開“公式”窗口，輸入公式 =PRODUCT(ABOVE)，單擊“確定”，單元格中自動(dòng)填上了計(jì)算結(jié)果 51120720，公式及計(jì)算結(jié)果如圖13所示：

圖13

　　2、=PRODUCT(ABOVE) 是從上到下求 “管理”列的乘積，計(jì)算結(jié)果為 51120720，值特別大。

　　十七、ROUND() 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=ROUND(A2,N)

　　ROUND() 函數(shù)返回一個(gè)數(shù)四舍五入后的指定十進(jìn)制精度。表達(dá)式中 A2 表示任意數(shù)值，N 表示保留小數(shù)位數(shù)。例如：A2 = 38.354，N =2，則 =ROUND(A2,N) 返回 38.5。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　1、假如要把成績表中“李子和”的“管理”分?jǐn)?shù)只保留一位小數(shù)。把光標(biāo)定位到“比較”行“管理”列，打開“公式”窗口，輸入公式 =ROUND(J2,1)，單擊“確定”，單元格中自動(dòng)填上了計(jì)算結(jié)果 81.6，公式及計(jì)算結(jié)果如圖14所示：

圖14

　　2、J2（81.55），四舍五入后為 81.6，結(jié)果正確。

　　十八、SIGN() 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

　　表達(dá)式：=SIGN(A2)

　　SIGN() 函數(shù)用于判斷數(shù)值是正數(shù)、0、還是負(fù)數(shù)；如果數(shù)值為正數(shù)，返回 1；如果數(shù)值為 0，返回 0；如果數(shù)值為負(fù)數(shù)，返回 -1。

　　例如：A2 > 0，=SIGN(A2) 返回 1；A2 = 0，=SIGN(A2) 返回 0；A2 < 0，=SIGN(A2) 返回 -1。

　　應(yīng)用實(shí)例：

　　假如有一個(gè)表格，第二列第二行的數(shù)值為 5.68，用公式 =SIGN(B2) 返回 1，因?yàn)?5.68 大于 0；第二列第三行的數(shù)值為 0，用公式 =SIGN(B3) 返回 0；第二列第四行的數(shù)值為 -9，用公式 =SIGN(B4) 返回 -1。

　　十九、IF()、AND()、OR() 組合應(yīng)用實(shí)例

　　1、以學(xué)生成績表為例，假如要比較“高數(shù)”成績的高低。把光標(biāo)定位到“比較”行“高數(shù)”列，打開“公式”窗口，輸入公式 =IF(AND(B2>B3,B4>B5),1,0)，單擊“確定”，單元格中填上了返回值 0，公式及返回值如圖15所示：

圖15

　　2、B2（76）小于 B3（83），因此 B2>B3 不成立，AND() 函數(shù)只要有一個(gè)不成立就返回 0，而 AND() 函數(shù)作為 IF() 函數(shù)的條件，它不成立，因此 IF() 返回 0。

　　3、再把上面的公式改為 =IF(AND(OR(B2<B3,B3>B4),B4>B5),1,0)，這次單元格填上了 1。公式同時(shí)用了 IF()、AND()、OR() 三個(gè)函數(shù)，執(zhí)行順序是從內(nèi)往外，即先執(zhí)行 OR() 函數(shù)，OR() 函數(shù)有一個(gè)成立，即 B2（76）< B3（83）成立，所以 OR() 返回 1；而 OR() 作為 AND() 的第一個(gè)算式，它的另一個(gè)算式 B4(91)>B5(68) 也成立，因此 AND() 返回 1；而 AND() 作為 IF() 的條件并且成立，所以 IF() 返回 1。