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excel如何運用數據有效果性規范身份證號輸入

發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

EXCEL日常做表中經常會輸入身份證號碼,一不小心就可能出錯,今天就分享這樣一個示例EXCEL數據有效性規范身份證號輸入。

第一步:我們首先要保證在EXCEL中能正確輸入身份證號碼(PS:身份證號18位,直接輸入就會變成科學計數法形式1.235E+17),可以通過兩種方式。方式一:單引號+身份證號碼如:’123456789111111111,方式二:先改變單元格類型為文本格式,然后再輸入身份證號碼。
 
EXCEL數據有效性規范身份證號輸入
 
第二步:我們要學習一個EXCEL函數LEN,可以返回字符的個數,我們填寫一個身份證號碼,通過LEN可以獲取一下個數,如下圖所示
EXCEL數據有效性規范身份證號輸入
 
這樣我們會得到一個結果18,其實現在同我們想要的結果,還有差距,在編輯欄上=LEN(J4)=18,輸入等于18,最后會返回一個結果TRUE。

第三步:下邊我們就可以通過(
EXCEL的數據有效性基礎使用教程)完成其它操作了。選擇K列,通過數據有效性(數據驗證)我們把允許改成自定義,下邊公式填成=LEN(K1)=18,如下圖所示
EXCEL數據有效性規范身份證號輸入
給大家說一下,這個公式沒有添加停止符,這是表示K列都需要使用公式驗證。(PS:在驗證之前先把標題輸入了)
 
第四步:完善一下輸入信息,給用戶一個提示,當在選擇K列時,就會出現如下圖所示的提示信息了。  
EXCEL數據有效性規范身份證號輸入

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: excel數據有效果性 
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