辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如果正在用 Word 打開一個文檔,又試圖刪除該文檔,則無法刪除;或者 Word 非正常關(guān)閉,由于再次打開非正常關(guān)閉的文檔時,Word 會自動恢復(fù),所以關(guān)閉時保存了一個用于恢復(fù)的臨時文件,如果想刪除這個臨時文件(最好恢復(fù)后再刪,以防文檔被破壞而丟失),可能有時關(guān)閉 Word 后也不能刪除,更不用說開著 Word,原因是 Word 雖然關(guān)閉了,但仍有相關(guān)進程還在使用這個文檔。
除以上原因外,可能還有一些諸如權(quán)限不夠、文檔加過密等原因,不過,這種情況可能少出現(xiàn)。下面先總結(jié) Word文檔無法刪除、不能刪除的情況,再分享解決辦法。
一、Word文檔無法刪除的原因
1、正在 Word 中打開要刪除的文檔,則無法刪除;可以關(guān)閉該文檔再刪除,如果 Word 正常,則可以刪除。
2、Word文檔非正常關(guān)閉,也可能導(dǎo)致暫時無法刪除。
3、Word文檔設(shè)置了權(quán)限限制,而當(dāng)前登錄 Windows 的用戶沒有刪除權(quán)限。
4、Word文檔被加密保護。如果用 Windows 系統(tǒng)的文件加密算法(EFS)加密過,重裝系統(tǒng)后,必須導(dǎo)入密鑰才能重新操作該文檔,密鑰在加密時導(dǎo)出;如果沒有導(dǎo)出過,則十分麻煩,這個文檔永遠保存在硬盤無法刪除,EFS加密很不容易破解。
二、Word文檔無法刪除解決辦法
1、文檔被進程占用(注銷系統(tǒng)可刪除)
1)首先關(guān)閉 Word,如果還不能刪除,說明還有 Word 進程在占用該文檔;
2)如果不認識 Word 進程,注銷 Windows,重新進入系統(tǒng)后就可以刪除了,因為注銷關(guān)閉了 Word 進程;
3)如果認識 Word 進程,打開“任務(wù)管理器”(Ctrl + Alt + Delete),右鍵該進程,選擇“結(jié)束進程”,正常的進程都可以結(jié)束。
2、無刪除權(quán)限
方法一:注銷系統(tǒng),換權(quán)限高的用戶(通常是 Administator)登錄。
方法二:分配當(dāng)前登錄用戶刪除權(quán)限
右鍵要刪除文檔 → 屬性 → “安全”選項卡 → 查看當(dāng)前登錄 Windows 的用戶是否在“組或用戶名”列表中,如果在,看它是否有“修改”權(quán)限,沒有權(quán)限,單擊“編輯”,選中此用戶名,勾上“修改”權(quán)限即可;如果不在,依次選擇“編輯 → 添加 → 高級 → 立即查找 → 雙擊當(dāng)前登錄用戶名,點擊“確定”返回權(quán)限窗口后,勾選上“修改”權(quán)限即可。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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