辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在默認(rèn)情況下,每次打開 Word 或者單擊“文件”選擇“打開”,都顯示W(wǎng)ord最近使用的文檔。這主要是方便再次打開最近使用文檔,但也容易把一些絕密文檔暴露給別人,所以打開過絕密或涉及隱私的文件,有必要把它從Word最近打開文檔列表中刪除。
讓 Word 不顯示最近打開文檔的有兩種方法,一種是及時從Word最近文檔列表刪除打開過的文件,另一種是在“Word 選項(xiàng)”中設(shè)置【顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔】”為 0,下面具體介紹這兩種方法的操作步驟。
一、刪除Word最近打開文件
1、啟動 Word 時刪除
打開 Word 時,會在左邊自動列出最近使用的文檔,右鍵要刪除的文檔,如圖1所示:

圖1
選擇“從列表中刪除”,則所選文件立即被從Word最近使用的文檔列表中刪除。
2、在“文件”的“打開”中刪除
依次選擇“文件” → 打開 → 最近使用的文檔,右鍵要刪除的文件,如圖2所示:

圖2
選擇“從列表中刪除”,則所選文檔也立即被從 Word最近文檔列表中刪除。
二、不顯示W(wǎng)ord最近文檔
1、依次選擇“文件” → 選項(xiàng),在打開的“Word 選項(xiàng)”窗口中,選擇“高級”,往下拖右邊的滑塊直到看見“顯示”,如圖3所示:

圖3
2、將【顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔】”設(shè)置為 0,既可輸入 0,也可點(diǎn)擊向下的黑色倒三角直到數(shù)值為 0。
3、單擊“確定”,Word最近使用的文檔列表已經(jīng)為“您最近沒有打開任何文檔”,如圖4所示:

圖4
對有秘密和涉及隱私的情況,最好及時從Word最近使用的文檔列表中刪除。因?yàn)椴伙@示最近文檔并不安全,懂的人重新設(shè)置一下【顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔】也就可以看到。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|