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excel 8組常用公式可直接套用，讓你成為同事眼中的Excel大神
發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 今天跟大家分享8組日常工作我們經(jīng)常會用到的Excel公式，大家如果在以后的工作中遇到類似的問題，直接套用即可，可以快速提高工作效率，讓你變?yōu)橥卵壑械腅xcel大神，操作也非常的簡單，下面就讓我們來學(xué)習(xí)下吧 一、多條件判定
我們要計算每個人的獎金，在這里要求考核得分大于80且遲到次數(shù)小于2次，才能獲得200元獎金，其余的情況均不獲得獎金，在這里需要使用IF與AND函數(shù)嵌套使用
=IF(AND(B2>80,C2<2),200,0)
兩個條件是且的關(guān)系，就是需要同時滿足，這個時候我們需要使用AND函數(shù)來構(gòu)建條件，將其作為IF函數(shù)的第一參數(shù)，AND函數(shù)是一個邏輯函數(shù)，只有當所有的條件都滿足的時候它才會返回TRUE，只要有一個條件不滿足就會返回FALSE
 二、多條件查詢
多條件的的查詢方法都很多，我認為在不使用輔助列的情況下，新手最容易掌握的就是利用LOOKUP函數(shù)，我們想要查詢下同學(xué)們的成績
=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$11=F2)*($B$2:$B$11=G2),$C$2:$C$11)
這個公式理解起來非常的復(fù)雜，但是你只需要記得它的使用格式，直接套用就能快速地解決解決多條件查詢，格式為
=LOOKUP(1,0/(條件區(qū)域=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2),結(jié)果區(qū)域)，如果有更多的查詢條件，只需要利用乘號接著往后填寫即可
三、根據(jù)關(guān)鍵字求和
根據(jù)關(guān)鍵字統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我們只需要在關(guān)鍵字的前后各連接一個*號，將其作為條件代入公式中就能實現(xiàn)類似的效果，比如在這里我們想要計算下車間的總薪資
=SUMIF(A2:A13,"*車間*",C2:C13)
在這里我們是將車間的前后各連接了一個*號作為條件，計數(shù)的話也是一樣的操作
四、計算工齡
對于計算時間差值的問題，建議大家使用DATEDIF函數(shù)來解決，這個是最為準確的，比如在這里我們想要計算員工的工齡
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
這個公式只需要更改B2單元格為你表格中對應(yīng)的入職時間的位置即可，在這里Y就代表計算年份的差值
五、身份證號碼判斷重復(fù)
在Excel中對身份證號碼判斷重復(fù)利用常規(guī)方法，可能會存在誤差，最準確的方法就是利用COUNTIF函數(shù)來解決，公式為
=IF(COUNTIF($B$2:$B$9,B2&"*")=1,"","是")
如果COUNTI函數(shù)的結(jié)果等于1就表示不重復(fù)，大于1則表示重復(fù)，在這里我們借助IF，如果存在重復(fù)，函數(shù)就會返回是這個結(jié)果
六、身份證號碼計算性別
在身份證號碼中，性別是由第17位決定的，17位是偶數(shù)則表示性別為女，為奇數(shù)則性別性別為男，公式為
=IF(ISEVEN(MID(A2,17,1)),"女","男")
首先我們利用MID函數(shù)將身份證號碼中的第17位提取出來，隨后利用ISEVEN判斷奇偶性，最后利用IF函數(shù)返回性別
七、身份證號碼提取出生日期
在身份證號碼中出生日期是在第7到14位，首先我們需要利用MID函數(shù)將其提取出來，隨后利用Text函數(shù)來設(shè)置顯示格式即可
=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")
八、身份證號碼計算法定年齡
前面已經(jīng)說過了，想要準確計算年齡最好使用DATEDIF函數(shù)，我們利用第七個公式將出生日期提取出來，隨后再利用DATEDIF函數(shù)來計算年齡即可
公式：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y") Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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