辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word文檔生成目錄步驟,包括撰寫標(biāo)題、層級化標(biāo)題、插入空白頁、引入目錄四個(gè)步驟。word 文檔生成目錄后怎么修改頁碼?自動(dòng)生成的目錄,可通過自動(dòng)更新頁碼的方式修改頁碼,無須手動(dòng)修改。接下來,以 Microsoft 365 版 word 為例,演示一下操作。
一、word 文檔生成目錄步驟
word 文檔生成目錄的關(guān)鍵在于,文檔內(nèi)的標(biāo)題層級可供 word 識別,因此,生成目錄的關(guān)鍵步驟在于標(biāo)題樣式的層級化與標(biāo)準(zhǔn)化,具體的步驟如下:
1、輸入目錄標(biāo)題。
建議使用項(xiàng)目符號,如 1,1.1,1.1.1,來區(qū)分不同層級的標(biāo)題。

圖 1:轉(zhuǎn)換為 pdf
2、層級化標(biāo)題的樣式。
以 Microsoft 365 版 word 為例,可在開始菜單的樣式功能中,為不同層級標(biāo)題指定樣式,一級標(biāo)題指定“標(biāo)題 1”。

圖 2:設(shè)置 1 級標(biāo)題格式
二級指定“標(biāo)題 2”,以此類推,注意層級順序不能亂,否則自動(dòng)生成的目錄會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題級別錯(cuò)誤。

圖 3:設(shè)置 2 級標(biāo)題格式
3、插入空白頁。
在添加目錄的位置插入空白頁,并將輸入光標(biāo)放置于該空白頁中。
- 引用目錄。
依次單擊 Microsoft 365 版 word 的引用-目錄-自動(dòng)目錄,當(dāng)然,如果希望自行設(shè)計(jì)目錄樣式,也可以選擇“自定義目錄”,進(jìn)行具體的樣式設(shè)計(jì)。

圖 4:引用目錄
完成以上操作即可成功生成目錄,后續(xù)如果文檔標(biāo)題有更新,如圖 5 所示,可通過引用-更新目錄功能,快速自動(dòng)更新目錄。

圖 5:圖像品質(zhì)
二、word 文檔生成目錄后怎么修改頁碼
自動(dòng)生成的目錄是無法手動(dòng)修改頁碼的,那么,如果文檔內(nèi)容的更新涉及到部分標(biāo)題頁碼的改變,該怎么修改呢?
實(shí)際上,我們只需簡單單擊目錄左上角的“更新目錄”功能,即可自動(dòng)更新頁碼,而無須手動(dòng)修改。除了修改頁碼外,也可通過“更新整個(gè)目錄”功能,更新標(biāo)題內(nèi)容。

圖 6:更新目錄
三、word 文檔生成目錄怎么改文字大小
生成目錄后,想需更改文字大小,如圖 7 所示,可以右擊選中文本后,在快捷懸浮窗中進(jìn)行文字大小的更改,也可以使用右鍵菜單中的“字體”功能,進(jìn)行更高級的文字屬性設(shè)置。

圖 7:字體屬性設(shè)置
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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