如果我們?cè)谥谱?u>word文檔時(shí)，有意識(shí)地為各個(gè)段落或重要文字添加一些數(shù)字編號(hào)，就能增強(qiáng)文本信息的可閱讀性。今天，小編就帶大家來(lái)了解一下，如何使用word中的編號(hào)工具，主要內(nèi)容包括word編號(hào)后面的空格距離如何設(shè)置，word編號(hào)怎么自動(dòng)排列下來(lái)。

一、word編號(hào)后面的空格距離如何設(shè)置

當(dāng)我們選擇在文字前方插入編號(hào)時(shí)，一般是無(wú)法直接設(shè)置編號(hào)與文字之間的空白距離的。這時(shí)，可以使用“標(biāo)尺”工具對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。

1.視圖-標(biāo)尺

如圖1所示，文本中添加完數(shù)字編號(hào)后，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，勾選其中的“標(biāo)尺”工具。

圖1：視圖-標(biāo)尺

2.調(diào)整間距

標(biāo)尺工具開(kāi)啟后，可以在主界面的上方對(duì)編號(hào)和文字之間的間距進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)尺軌道上有兩個(gè)控制按鈕，兩個(gè)按鈕之間的間距就代表了編號(hào)和文字之間的距離，左右滑動(dòng)就可以改變控制按鈕之間的間距了。

圖2：調(diào)整間距

3.調(diào)整列表縮進(jìn)

除此之外，我們還可以全選文字，使用鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)其快捷菜單欄，點(diǎn)擊其中的“調(diào)整列表縮進(jìn)”命令。

圖3：調(diào)整列表縮進(jìn)

4.文本縮進(jìn)

彈出列表縮進(jìn)的設(shè)置窗口后，將“編號(hào)之后”的元素設(shè)置為“空格”，隨后通過(guò)“文本縮進(jìn)”框，就可以對(duì)編號(hào)和文字之間的間距參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)整了。

圖4：文本縮進(jìn)

二、word編號(hào)怎么自動(dòng)排列下來(lái)

有的時(shí)候，我們?cè)谑褂脀ord軟件編輯文字時(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)編號(hào)自動(dòng)排列的效果，還需要進(jìn)行手動(dòng)錄入，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。接下來(lái)，小編就向大家演示一下，如何在word中設(shè)置編號(hào)自動(dòng)排列的效果。

1.開(kāi)始-編號(hào)

如圖5所示，在主界面中輸入文本信息后，全選文字，隨后切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“編號(hào)”工具。

圖5：開(kāi)始-編號(hào)

2.編號(hào)格式

在編號(hào)工具的下拉列表中，可以選擇不同的編號(hào)樣式；除此之外，我們也可以點(diǎn)擊底部的“定義新編號(hào)格式”命令，自定義編號(hào)的樣式。

圖6：編號(hào)格式

3.自定義編號(hào)樣式

如圖7所示，在自定義編號(hào)的設(shè)置窗口中，我們可以對(duì)編號(hào)的“樣式、格式和對(duì)齊方式”進(jìn)行調(diào)整，通過(guò)底部的預(yù)覽窗口，可以查看自定義編號(hào)的具體展示效果。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊底部的“確定”鍵就可以了。這樣，我們?cè)诰庉嬒乱欢挝淖謺r(shí)，就會(huì)自動(dòng)生成新的編號(hào)了。

圖7：自定義編號(hào)樣式

三、如何在word中輸入二級(jí)或三級(jí)編號(hào)

通過(guò)上方的演示我們可以看出，在word中，默認(rèn)編號(hào)庫(kù)內(nèi)的編號(hào)樣式多為一級(jí)編號(hào)，而這很難滿足我們?nèi)粘５奈淖肿珜?xiě)需求。那么，如何在word中輸入二級(jí)或三級(jí)編號(hào)呢?接下來(lái)，小編就向大家演示一下，自定義二級(jí)、三級(jí)編號(hào)的操作方法。

1.定義新編號(hào)格式

首先，使用基礎(chǔ)的編號(hào)工具，為文字添加一級(jí)編號(hào)，隨后點(diǎn)擊“定義新編號(hào)格式”命令，進(jìn)入自定義設(shè)置窗口。

圖8：定義新編號(hào)格式

2.二級(jí)編號(hào)（加.1）

彈出自定義設(shè)置窗口后，如圖9所示，在“編號(hào)格式”一欄中添加“.1”的字樣，就能將一級(jí)編號(hào)調(diào)整為二級(jí)編號(hào)了。

圖9：二級(jí)編號(hào)（加.1）

3.三級(jí)編號(hào)（加.1.1）

同理可得，如果想要添加三級(jí)編號(hào)，就將“編號(hào)格式”中的文字調(diào)整為“4.1.1”就可以了，四級(jí)、五級(jí)編號(hào)也以此類推。

圖10：三級(jí)編號(hào)（加.1.1）