辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word文檔的標(biāo)尺是一個(gè)很不錯(cuò)的功能,通過(guò)word文檔標(biāo)尺可以設(shè)置頁(yè)邊距,還可以設(shè)置各種縮進(jìn)等。很多初次使用word新手可能不知道該功能如何使用,今天的文字就來(lái)給大家聊聊word文檔標(biāo)尺在哪里設(shè)置,word文檔標(biāo)尺怎么統(tǒng)一調(diào)整。
一、word文檔標(biāo)尺在哪里設(shè)置
用word編輯文檔時(shí),可以通過(guò)視圖界面調(diào)用標(biāo)尺,下面一起來(lái)看看怎么設(shè)置標(biāo)尺:
1、調(diào)用word標(biāo)尺
新建word,在菜單欄找到“視圖”,展開之后,將“標(biāo)尺”前面的復(fù)選框勾上,如下圖所示:

圖片1:視圖-標(biāo)尺
2、word標(biāo)尺怎么用
word標(biāo)尺的使用方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,通過(guò)上方的標(biāo)尺可以設(shè)置縮進(jìn),通過(guò)左邊的標(biāo)尺可以設(shè)置邊距。

圖片2:標(biāo)尺功能
二、word文檔標(biāo)尺怎么統(tǒng)一調(diào)整
下面就一起來(lái)看看如何使用word文檔標(biāo)尺統(tǒng)一調(diào)整格式:
1、標(biāo)尺統(tǒng)一調(diào)整段落首行縮進(jìn)2格
使用word編輯的時(shí)候首行都是要空出兩個(gè)字符,可以通過(guò)段落設(shè)置,也可以手動(dòng)縮進(jìn),但其實(shí)將標(biāo)尺調(diào)用出來(lái)之后就方便多了。選中文字,拖動(dòng)標(biāo)尺上的倒三角箭頭,如下圖所示:

圖片3:首段空2格
2、標(biāo)尺統(tǒng)一調(diào)整左右縮進(jìn)
除了設(shè)置段落首行縮進(jìn)之外,還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺上的正三角圖標(biāo)進(jìn)行左右縮進(jìn),如下圖所示:

圖片4:標(biāo)尺設(shè)置左右縮進(jìn)
3、標(biāo)尺調(diào)整上下邊距
通過(guò)word軟件左側(cè)的標(biāo)尺可以設(shè)置上下邊距,將鼠標(biāo)移動(dòng)至標(biāo)尺上,拖動(dòng)即可調(diào)整邊距。

圖片4:設(shè)置邊距
總的來(lái)說(shuō),在word中調(diào)用標(biāo)尺可以更高效的對(duì)文檔進(jìn)行排版,建議大家在使用的時(shí)候調(diào)用標(biāo)尺功能。
三、word網(wǎng)格線跟文字為什么不對(duì)齊
剛剛在介紹標(biāo)尺的時(shí)候相信大家應(yīng)該都看到有一個(gè)網(wǎng)格線,其實(shí)網(wǎng)格線的主要是運(yùn)用在寫信或者打印方面,過(guò)去的信紙都有一格一格的橫線,通過(guò)word也可以設(shè)置網(wǎng)格線,這樣編寫內(nèi)容和瀏覽的時(shí)候會(huì)更舒適,但有的時(shí)候設(shè)置了網(wǎng)格線再設(shè)置行距之后,網(wǎng)格線與文字不對(duì)其,下面一起來(lái)看看網(wǎng)格線的相關(guān)使用教程:
1、設(shè)置網(wǎng)格線
新建word,在菜單欄找到視圖,展開后勾選“網(wǎng)格線”,如下圖所示,word文檔就會(huì)出現(xiàn)信紙的樣式。

圖片5:視圖-網(wǎng)格線
2、網(wǎng)格線怎么對(duì)齊文字
如下圖所示,當(dāng)行距設(shè)置成大于1之后,網(wǎng)格線與文字不對(duì)齊,下面就教大家如何將網(wǎng)格線與文字對(duì)齊。

圖片6:網(wǎng)格線與文字不對(duì)齊
步驟1:打開布局,找到頁(yè)面設(shè)置,在頁(yè)面設(shè)置下方選擇繪圖網(wǎng)格。

圖片7:頁(yè)面設(shè)置-繪圖網(wǎng)格
步驟2:在網(wǎng)格線和參考線設(shè)置框中找到垂直間距,將垂直間距設(shè)置成1行,點(diǎn)擊確定即可。

圖片8:設(shè)置網(wǎng)格線垂直間距
如下圖所示,設(shè)置垂直間距后,不管行距多大,網(wǎng)格線都能與文字對(duì)齊。

圖片9:網(wǎng)格線效果
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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