辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 excel篩選出自己想要的數(shù)據(jù),可以使用其篩選功能,對表格字段設置條件進行篩選。excel篩選條件怎么設置顏色?可通過其條件格式功能,為符合篩選條件的數(shù)據(jù)填充顏色。接下來,我們以Microsoft 365版的excel演示一下操作吧。
一、excel篩選出自己想要的數(shù)據(jù)
Microsoft 365版excel的篩選功能位于數(shù)據(jù)菜單中,包含篩選、清除篩選、高級篩選等功能。
使用篩選功能前,如圖1所示,需先選擇篩選的數(shù)據(jù)范圍,不在范圍內的數(shù)據(jù)將不參與篩選。

圖1:篩選功能
啟用篩選功能后,如圖2所示,表格頂部的字段右側會添加篩選下拉菜單,點擊該下拉菜單,即可進行顏色篩選、文本篩選、選項篩選、排序等操作。
比如,我們如果想篩選出表格中的女性數(shù)據(jù),可打開“性別”字段的下拉菜單,在選項中僅勾選“女”。

圖2:篩選條件
完成篩選后,如2所示,性別字段右側會出現(xiàn)篩選圖標,表示該字段包含篩選條件。

圖3:已篩選的表格
除了進行簡單的選項篩選外,針對數(shù)字型的數(shù)據(jù)還可進行“數(shù)字篩選”,即按照數(shù)值條件進行篩選,比如“等于”、“大于”某個值等。

圖4:數(shù)字篩選
二、excel篩選條件怎么設置顏色
如果想為excel的篩選條件設置顏色,就需要使用到其條件格式功能,Microsoft 365版excel的條件格式位于開始菜單中。
如圖5所示,條件格式可“突出顯示單元格規(guī)則”的數(shù)據(jù),比如大于、小于、介于某個值等。
比如,為金額小于某個值的單元格設置顏色,可先選中“金額”所在的C列,然后依次單擊突出顯示單元格規(guī)則-小于選項。

圖5:條件格式
接著,如圖6所示,在彈出的設置窗口中輸入小于的數(shù)值,以及符合條件數(shù)據(jù)設置的顏色,即可在表格中即時預覽到篩選效果。

圖6:設置單元格格式
條件格式可同時設置多個,并可根據(jù)需要設置不同的顏色以作區(qū)分。

圖7:完成條件設置
運用條件格式后的數(shù)據(jù),可結合使用篩選功能中的顏色篩選,將數(shù)據(jù)快速篩選出來。

圖8:按顏色篩選
三、小結
以上就是關于excel篩選出自己想要的數(shù)據(jù),excel篩選條件怎么設置顏色的相關介紹。excel可通過篩選功能進行字段的篩選,并可利用條件格式功能,為符合條件的字段數(shù)據(jù)填充顏色,以突出顯示目標數(shù)據(jù)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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