辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word2016 中,除有多種供選擇的表格樣式外,還能修改現(xiàn)有樣式和新建(即自定義)新的表格樣式,從而滿足現(xiàn)實(shí)中的多種需求。修改與新建表格樣式,方法大同小異,文章以介紹新建表格樣式為例。
在介紹新建表格樣式過程中,重點(diǎn)介紹表格的樣式類型和條帶。條帶分為行條帶和列條帶,什么是條帶以及設(shè)置方法,下文不但有說明,并且還列舉了具體的實(shí)例。
一、Word2016 表格樣式的修改
1、選中要修改的表格,選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“表格樣式”區(qū)塊的“一橫加指向下的小三角圖標(biāo)”,在彈出菜單中選擇底部的“修改表格樣式”,如圖1所示:

圖1
2、打開“修改樣式”窗口,如圖2所示:

圖2
3、“名稱”默認(rèn)是前一篇選擇的“網(wǎng)絡(luò)表4,著色4”,在這里可以修改,其它還有多項(xiàng)也能根據(jù)需要修改,由于跟新建表格樣式操作一樣,放在新建部分詳細(xì)介紹。
二、Word2016 表格樣式的新建(即自定義)
1、在任意一個(gè)表格上單擊一下,如果當(dāng)前選項(xiàng)卡不是“設(shè)計(jì)”,選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“表格樣式”區(qū)塊的“一橫加指向下的小三角圖標(biāo)”,在彈出菜單中選擇底部的“新建表格樣式”,如圖3所示:

圖3
2、打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”窗口,如圖4所示:

圖4
或者右鍵“表格樣式”上面的其中一個(gè)樣式,在彈出的菜單中選擇“新建表格樣式”,同樣能打開圖4所示窗口。
3、這個(gè)窗口跟修改表格樣式窗口完全一樣,在名稱右邊輸入新的樣式名稱,例如“我的表格樣式”;樣式類型保持默認(rèn)的“表格”即可;單擊“樣式基準(zhǔn)”右邊的下拉列表樣,彈出菜單如圖5所示:

圖5
供選擇的表格樣式有很多種,主要有這些類型:網(wǎng)格形(著色)、無格式表格、清單表(著色)、淺色底紋(著色)、淺色列表(著色)、中等深淺列表(著色)、中等深淺網(wǎng)格(著色)、深色列表(著色)、深色底紋(著色)、彩色列表(著色)、彩色網(wǎng)格(著色)。
另外,還有以主題分類的樣式,主要有:彩色形、典雅形、古典形、簡明形、精巧形、立體形、列表形、流行形。
此外,還有普通表格、網(wǎng)頁形、專業(yè)形等。
選擇一種樣式,例如“彩色底紋-著色2”,效果如圖6所示:

圖6
4、單擊“將格式應(yīng)用于”右邊的下拉列表框,彈出菜單,效如圖7所示:

圖7
有多個(gè)選項(xiàng),可根據(jù)實(shí)際需要選擇,我們保持默認(rèn)的“整個(gè)表格”。
5、接下來就是設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、線條樣式、對(duì)齊方式、表格行列線條的有無,這些都可以根需要選擇;不過需要注意的是:可以設(shè)置三種顏色,其中設(shè)置字體那行的顏色用于設(shè)置字體顏色,0.5磅右邊的用于設(shè)置線條顏色,還有一個(gè)用于填表格中間部分的;另外,當(dāng)前選擇的表格樣式由多種背景色組成,只有中間那部分能修改,如圖8所示:

圖8
6、單擊“格式”,彈出菜單如圖9所示:

圖9
A、選擇相應(yīng)的選項(xiàng)就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,大多選項(xiàng)的設(shè)置方法都已經(jīng)介紹過,我們選擇“條帶”,打開窗口如圖10所示:

圖10
B、“條帶”是指某行或某列以不同于其它行或列的背景顏色顯示,就像一條帶子一般,主要用于突出顯示某些行或列。把“行區(qū)段中的行數(shù)”設(shè)置為 2,“列區(qū)段中的列數(shù)”設(shè)置1,如圖11所示:

圖11
C、單擊“確定”后,預(yù)覽效果如圖12所示(為突出效果把中間哪部分改為淡藍(lán)色):

圖12
從圖中可以看出,中間哪部分,由于“條帶”行數(shù)設(shè)置了2行,因此第一二行一樣,第三行就不同了;“條帶”列數(shù)設(shè)置了1列,所以第一列與第二列不一樣,但與第三列相同。
D、為便于大家深入理解,再把“行區(qū)段中的行數(shù)和列區(qū)段中的列數(shù)”均設(shè)置為“無”,如圖13所示:

圖13
E、單擊“確定”后,效果如圖14所示:

圖14
去掉條帶后,淡藍(lán)色填充了中間哪一塊。
7、單擊“確定”后,“表格樣式”已經(jīng)有了新建的樣式,如圖15所示:

圖15
8、把它應(yīng)用于表格,效果如圖16所示:

圖16
9、如果要修改,右鍵該樣式,在彈出的菜單中選擇“修改表格樣式”,如圖17所示:

圖17
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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