辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2003默認(rèn)保存格式為 doc,自 Office2007 后,Word默認(rèn)保存格式不再是 doc,被 docx 所取代;多個(gè) x 表示是 docx 是 doc 的擴(kuò)展,也就是新增加一些革命性的功能。
在實(shí)際工作中,可能自己用 Office2013、2010,有些同事還在用 Office2003,而工作上少不了要互相交流,版本的不統(tǒng)一往往阻礙相互間交流,Word2013 能打開 Word2003 文檔,反之則不行。一種有效的解決辦法就是把高版本的Word默認(rèn)保存格式修改為 Word2003 文檔格式 doc,或者每次都另存為 doc 格式。
一、快捷修改Word2010、2013默認(rèn)保存格式為doc
文件 → 選項(xiàng) → 保存 → “將文件保存為此格式”選擇“Word 97-2003 文檔(*.doc)” → 確定。
二、修改Word默認(rèn)保存格式為doc【詳細(xì)步驟】
1、打開 Word2013 或 Word2010,依次選擇“文件 → 選項(xiàng)”,如圖1所示:

圖1
2、在打開的“Word 選項(xiàng)”窗口中,選擇左邊的“保存”,如圖2所示:

圖2
3、“保存文檔”下面有“將文件保存為此格式”,單擊其右邊的下拉列表框,選擇“Word 97-2003 文檔(*.doc)”。
4、點(diǎn)擊“確定”,Office默認(rèn)保存格式修改完成。
三、另存為doc格式
如果只是少部分文檔要保存為 Word2003 文檔,不必把默認(rèn)保存格式設(shè)置為 doc,保存時(shí)另存為 doc 即可。或者只是某一時(shí)段需要把文檔保存為 doc,保存時(shí)可以把默認(rèn)保存格式設(shè)置為 doc,保存完后再改為 docx。
四、把 Word2007、2010、2013 默認(rèn)保存格式設(shè)置為 doc 可能引發(fā)的問題
如果 Word2007 把文檔默認(rèn)保存格式改為了 doc,升級安裝 Office2010、2013,打開文檔可能會(huì)出現(xiàn)Word兼容模式問題相關(guān)提示,具體情況及解決方法請看本網(wǎng)的《解決打開或新建出現(xiàn)Word兼容模式(2007-2013)》一文。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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