辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 表格屬性包括尺寸、對齊方式和文字環(huán)繞,在前面的篇章中已經(jīng)介紹了行列與單元格的尺寸、對齊方式這些屬性,表格的這些屬性與它們大同小異,設(shè)置方法也相差無幾;文字環(huán)繞只有表格才有,行列與單元格均沒有;所謂文字環(huán)繞就是表格被文字環(huán)繞的情況,可能只有一邊毗鄰文字,也可能兩邊、三邊都毗鄰文字,還可能四邊都被文字包圍。
表格的文字環(huán)繞主要通過定位表格實(shí)現(xiàn),定位包括水平位置、垂直位置、離文字的距離和是否隨文字移動、是否允許重疊,這些設(shè)置項(xiàng)在下文都有具體介紹,先看表格屬性設(shè)置。
一、Word2016 表格屬性設(shè)置
1、右鍵表格,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,如圖1所示:

圖1
2、打開“表格屬性”窗口,選擇“表格”選項(xiàng)卡,如圖2所示:

圖2
3、“指定寬度”與前面介紹的一樣?“對齊方式”,共有左中右三種對齊方式,左對齊指表格向左邊對齊,如果表格的寬度等于或大于頁面的寬度,則看不出,只有表格寬度小于頁面寬度才能看出,表格寬度越小越明顯;居中與右對齊亦如此,一般來說,選擇什么對齊方式常常與表格大小及文字環(huán)繞結(jié)合起來;例如:表格寬度小于頁寬度,一般選擇居中。
“對齊方式”右邊的“左縮進(jìn)”為何呈灰色?這是因?yàn)楸砀褚呀?jīng)占滿一頁不能再縮進(jìn),如果把表格調(diào)小立即變?yōu)榭蛇x,如圖3所示:

圖3
二、Word2016 表格環(huán)繞定位
1、在圖3中,單擊“環(huán)繞”,“定位”按鈕立即變?yōu)榭蛇x擇,對齊方式也隨之變化,如圖4所示:

圖4
2、單擊“定位”,打開“表格定位”窗口,如圖5所示:

圖5
3、共有四項(xiàng)可以設(shè)置,分別為:水平、垂直、距正文和選項(xiàng),“水平位置”有左側(cè)、右側(cè)、居中、內(nèi)側(cè)與外側(cè)五個選項(xiàng),前三個就不說了,介紹后兩個。“內(nèi)側(cè)”是指頁面內(nèi)能輸入文字的區(qū)域邊緣,即頁面頂部兩直角豎線處在的位置;“外側(cè)”指頁面外邊緣。“相對于”有三個選項(xiàng),即:頁邊距、頁面和欄,其中“頁邊距”是指頁面外邊線與文字輸入?yún)^(qū)邊緣之間的距離,“欄”在后續(xù)的篇章將會介紹。“水平位置”選擇“外側(cè)”,“相對于”選擇“頁邊距”,設(shè)置值及效果如圖6所示:

圖6
“水平位置”選擇“外側(cè)”,“相對于”選擇“頁面”,設(shè)置值及效果如圖7所示:

圖7
通過以上對比,可以加深對表格水平位置的理解。
4、“垂直位置”跟水平位置大同小異,自己可以選擇不同的項(xiàng)預(yù)覽效果。“相對于”選擇“段落”,“位置”將自動輸入 0厘米,設(shè)置值及效果如圖8所示:

圖8
5、“距離正文”有上下左右四個選項(xiàng),設(shè)置值及效果如圖9所示:

圖9
由于水平位置設(shè)置為外側(cè),因此,表格不能完全被文字環(huán)繞,只有兩邊毗鄰文字,雖然設(shè)置了四邊都為1厘米,但只有右邊和下邊距文字一厘米。
6、“選項(xiàng)”下的“隨文字移動”主要針對“垂直位置”,可勾選也可不勾選,保持默認(rèn)即可;“允許重疊”是指是否允許與文檔中的其它內(nèi)容重疊,可根據(jù)需要勾選。
提示:如果勾選了“允許重疊”,沒有勾選“隨文字移動”,兩張表格可能會重疊在一起,勾選“隨文字移動”后就不會再重疊。
7、再舉一個表格居中對齊并環(huán)繞文字例子,設(shè)置好后如圖10所示:

圖10
8、單擊“確定”后,效果如圖11所示:

圖11
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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