辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word2016 中,單元格格式設(shè)置包括寬度、對(duì)齊方式、邊距、間距、自動(dòng)換行、適應(yīng)文字、文字方向等。其中單元格的寬度度量單位有兩種,即厘米和百分比,前者需要指定具體長度,后者表示占表格寬度的百分比,如果表格要求適應(yīng)不同寬度可以采用百分比。對(duì)齊方式跟普通的文字或段一致;邊距指單元格中的文字與單元格四邊的距離;間距指單元格與單元格之間的距離,一般情況下不設(shè)置;自動(dòng)換行指文字?jǐn)?shù)超過單元格寬度是否允許自動(dòng)換行;適應(yīng)文字指文字不管怎么增加單元格大小始終不變,即文字被不斷的壓縮;文字方向用于設(shè)置單元格中的文字方向。
一、Word2016 單元格格式設(shè)置之寬度與對(duì)齊方式
1、右鍵要設(shè)置的單元格,例如第二行第一個(gè)單元格,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,如圖1所示:

圖1
2、打開“表格屬性”窗口,選擇“單元格”選項(xiàng)卡,如圖2所示:

圖2
3、當(dāng)前單元格用指定寬度,為 3.49 厘米;如果要調(diào)整其寬度,既可直接輸入具體值,又可以單擊輸入框右邊兩個(gè)黑色小三角來調(diào)整,在前面的行列高寬度設(shè)置中已經(jīng)介紹過。現(xiàn)在換一個(gè)度量單位,選擇“百分比”,如圖3所示:

圖3
4、3.49 厘米占表格寬度的 24%。
5、寬度設(shè)置的下面是單元格的“垂直對(duì)齊方式”,默認(rèn)為“上”對(duì)齊,可選擇“居中和底端對(duì)齊”,選擇“居中”,如圖4所示:

圖4
6、單擊“確定”后,效果如圖5所示:

圖5
7、當(dāng)前單元格中的文字已經(jīng)垂直居中,如果要求水平居中,選擇文字“開始”選項(xiàng)上的“居中”對(duì)齊即可。
二、Word2016 單元格格式設(shè)置之自動(dòng)換行與適應(yīng)文字
1、在圖4中單擊右下角的“選項(xiàng)”,打開“單元格選項(xiàng)”窗口,如圖6所示:

圖6
2、默認(rèn)已經(jīng)勾選了“自動(dòng)換行”,現(xiàn)在勾選“適應(yīng)文字”,如圖7所示:

圖7
3、單擊兩次“確定”關(guān)閉打開的兩個(gè)窗口,當(dāng)前單元格文字間距拉寬以占滿整個(gè)單元格,并在文字下畫上一條綠寶石色的粗橫線,如圖8所示:

圖8
4、如果繼續(xù)輸入文字,單元格寬度不會(huì)增加,文字被不斷壓縮,如圖9所示:

圖9
三、Word2016 單元格格式設(shè)置之邊距與間距
單元格邊距設(shè)置有兩處,先看第一處:
1、在圖7中把“與整張表格相同”前的勾去掉,如圖10所示:

圖10
2、上下左右四個(gè)邊距都能設(shè)置了,默認(rèn)情況上下邊距都為0,左右邊距都為0.19厘米;現(xiàn)在把上下邊距都調(diào)整為 0.1 厘米,如圖11所示:

圖11
3、單擊“確定”后,當(dāng)前單元格的上下邊距調(diào)整為 0.1 厘米,但單元格所在行的高度也隨之增加,如圖12所示:

圖12
單元格邊距設(shè)置第二處:
1、把光標(biāo)定位到要設(shè)置的單元格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊“單元格邊距”,如圖13所示:

圖13
2、打開“表格選項(xiàng)”窗口,如圖14所示:

圖14
3、雖然剛才設(shè)置了上下邊距為 0.1 厘米,這里仍然顯示 0 厘米,同樣能設(shè)置它們的值,方法跟上面一樣,就不再贅述。
單元格間距設(shè)置:
1、在圖14中,勾選“允許調(diào)整單元格間距”,如圖15所示:

圖15
2、把值設(shè)置為 0.1 厘米,如圖16所示:

圖16
3、單擊“確定”后,每個(gè)單元格之間的間距都變?yōu)?0.1 厘米,如圖17所示:

圖17
四、Word2016 單元格格式設(shè)置之文字方向
1、把光標(biāo)定位到要設(shè)置的單元格,單擊“布局”選項(xiàng)卡下的“文字方向”,如圖18所示:

圖18
2、當(dāng)前單元格的文字立即變?yōu)樨Q直顯示,如圖19所示:

圖19
3、再次單擊“文字方向”,文字又會(huì)變?yōu)樗斤@示。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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